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    Comment utiliser Access pour générer des feuilles de calcul Excel
    tables Microsoft Access ont une structure définie pour réduire les erreurs et d'assurer le bon fonctionnement. Mais si vous avez besoin de déplacer des cellules autour , distribuer de l'information aux utilisateurs non - accès ou d'intégrer des enregistrements dans d'autres feuilles de calcul Excel , l'exportation des données depuis Excel fournit l'accès à ces options. Comme Access et Excel sont des composants de la suite Microsoft Office , les informations circulant entre eux est fourni dans un format étape par étape . Faisant usage de cette fonctionnalité offre la plus accessibilité pour vos données. Instructions
    1

    créer une table dans Microsoft Access qui contient les informations que vous souhaitez la feuille de calcul Excel à afficher. Dans l'onglet "Créer" du ruban en haut de la page, cliquez sur "Table" pour créer une nouvelle table. Si vous avez déjà un tableau préparé dans Access , ouvrez-le en double- cliquant sur le titre dans le " volet de navigation . "
    2

    Cliquez sur l'onglet "External Data" du ruban , puis sélectionnez sur l'icône "Excel" dans les options d'exportation. Cela ouvre l'assistant d' exportation qui offre des options pour convertir votre table Access dans une feuille de calcul Excel.
    3

    Sélectionnez la destination de votre feuille de calcul Excel, et l'enregistrer dans un format de fichier compatible avec tous les utilisateurs . Cliquez sur la première case de l'option de conserver votre police, rangée et de l'espacement de colonne et d'autres formats de la table à la feuille de calcul Excel. Cliquez sur la deuxième case d'option pour ouvrir automatiquement le tableur après avoir terminé l'assistant d' exportation.
    4

    Sélectionnez la troisième case de l'option de l'assistant d' exportation de seulement copier les enregistrements sélectionnés. Si vous avez seulement besoin de quelques dossiers , cette étape vous fait gagner du temps en éliminant le besoin de supprimer des informations après la génération de votre feuille de calcul Excel.
    5

    Enregistrer les étapes d'exportation si vous prévoyez de générer cette feuille de calcul Excel sur un régulièrement. Access 2007 a ​​introduit cette nouvelle fonctionnalité qui vous permet d'enregistrer et de ré- exécuter les processus d'exportation sans sélectionnant plusieurs fois les mêmes choix . Définissez un titre et une description des étapes d'exportation , et de rappeler l'exportation sauvé de l'onglet "Exporter" du ruban.

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