fonctions sont des formules pré-programmés qui font des calculs dans Excel simplifiée , en particulier parce que les résultats de votre formule sera mise à jour lorsque vous mettez à jour vos données d'entrée. Excel propose plusieurs façons d'utiliser des formules , ainsi que des centaines de formules à choisir. Excel comprend l'ingénierie, des calculs financiers , logiques et mathématiques intégrés dans la bibliothèque de fonctions . Pour la plupart des débutants, l'apprentissage de l' addition et de multiplication des fonctions sont un bon endroit pour commencer. Une fois que vous comprenez comment fonctionnent ces fonctions , vous pouvez apprendre d'autres fonctions d'Excel plus facilement. Instructions
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Cliquez dans la cellule où vous voulez que la fonction apparaisse. Par exemple , si vous avez une liste de dépenses dans les cellules B1 à B10 , cliquez dans la cellule B11 . Trouvez l'adresse de cellule - son numéro et l'identificateur de lettre - en regardant la lettre dans la partie supérieure de l'adresse de colonne et le numéro sur le côté gauche de la page pour l'adresse de ligne . Ces identifiants sont mis en évidence lorsque vous cliquez à l'intérieur de la cellule, et l' adresse de la cellule apparaît également dans la fenêtre de nom, qui est la vierge blanche à la droite de la barre de fonction - également appelée barre de formule - qui traverse la partie supérieure de l' tableur , juste en dessous des outils .
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Cliquez sur "Formules" dans le ruban Office . Si vous savez le genre de fonction que vous souhaitez utiliser , vous pouvez parcourir pour elle dans les menus déroulants à côté des catégories de fonction sur la section « Formule bibliothèque " de l'onglet "Formules" . Sinon, cliquez sur "Insérer fonction " et suivez les instructions à l'écran pour trouver la fonction que vous voulez. Par exemple , sélectionnez « SUM », qui est généralement situé en haut de la liste " Insérer une fonction " . Cliquez sur " OK " pour confirmer votre sélection de fonction.
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Cliquez dans la première cellule que vous souhaitez inclure dans la formule. Dans l'exemple de données financières , ce serait B1. Maintenez le bouton de la souris enfoncé et faites glisser le pointeur afin de sélectionner toutes les cellules que vous souhaitez ajouter à votre fonction " somme", puis relâchez le bouton de la souris pour terminer la sélection . Les cellules sélectionnées apparaissent dans la boîte de dialogue dans la région " Nombre1 " . Cliquez dans la case " Number2 " pour ajouter plus de cellules , et continuer ainsi jusqu'à ce que vous avez sélectionné toutes les cellules que vous souhaitez ajouter en même temps .
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Cliquez sur "OK". La fonction "somme" va ajouter vos cellules.
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Cliquez dans une cellule vide pour ajouter une autre fonction . Répétez les étapes avec une fonction différente , en utilisant les cases "Numéro" pour indiquer à Excel les cellules à utiliser dans les formules . Par exemple , si vous sélectionnez «produit», Excel va multiplier ainsi les cellules que vous indiquez dans les champs "Numéro" .