Que vous soyez une grande entreprise avec des milliers de contacts ou une petite entreprise avec des centaines de clients , filtrent invalide ou mal entré des adresses e-mail peut être difficile. Microsoft Excel permet aux utilisateurs d'organiser leurs feuilles de calcul et leur donne la possibilité de filtrer les entrées qui ne fonctionnent pas ou ne sont plus nécessaires. Si vous avez besoin d' extraire les adresses email qui sont invalides ou incorrect, en créant un outil de filtrage dans votre colonne de messagerie peut vous aider à faire extraire contacts e-mail un jeu d'enfant . Instructions
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Ajouter un menu organisation déroulante en haut de chaque colonne en cliquant sur ​​l'onglet "Data" . Choisissez " Filtre automatique " dans le menu coulissant pour créer le menus déroulants .
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Cliquez sur le menu déroulant et sélectionner "Personnaliser ".
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Set deux filtres qui vont extraire les adresses email valides. Sélectionnez l'option " Ne contient pas " dans le menu déroulant et tapez « @ ». Réglez l'autre filtre comme un " Ne contient pas " option et saisissez une " période".
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Appuyez sur " OK" pour lancer le filtrage.
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Regardez pour l'e-mail aux adresses indiquées en bleu. Les adresses e-mail doivent contenir un symbole "@" et au moins une " période", le filtre va mettre en évidence en bleu tout ce qui ne répond pas aux critères .
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supprimer les adresses e-mail en cliquant sur la cellule et en appuyant sur la touche "Suppr " sur votre ordinateur.