Microsoft Excel vous permet de créer une liste de personnes et d'adresses qui vous souhaitez envoyer un email à . Une fois que vous avez créé ce document , vous pouvez publipostage avec Microsoft Word pour remplir les blancs dans le document , comme le nom et le prénom des personnes, et d'envoyer à chacun un e-mail personnalisé via Microsoft Outlook. Même si le processus n'est pas difficile , vous devez suivre les instructions exactement pour le faire fonctionner. Instructions
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Ouvrez un document Excel vierge. Dans les cellules supérieures , à commencer par celui situé le plus à gauche, écrire " Prénom ", "Nom" et "Adresse Email ». Inclure chacun de ceux-ci dans sa propre cellule .
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Donnez le nom et prénom de chaque personne et son adresse email, dans les cellules sous chaque rubrique . Alignez les prénoms et les noms corrects et les courriels aborde horizontalement. Cliquez sur le bouton Microsoft Office , puis cliquez sur "Enregistrer sous ". Enregistrez-le sur le bureau comme un fichier. Csv avec un nom dont vous vous souviendrez .
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Ouvrez Microsoft Word et tapez un message comme vous le feriez pour n'importe quel publipostage but . Lorsque vous avez terminé avec la lettre , cliquez sur l'onglet " Publipostage " et choisissez " Sélectionner les destinataires " de la "Start Publipostage" groupe .
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Cliquez sur " Utiliser la liste existante . " Localisez votre fichier dans la boîte "Sélectionner la source de données " . Sélectionnez votre fichier et cliquez sur "OK" ou "Ouvrir". L'information va fusionner à partir d'Excel dans Word et envoyer l'e-mail via Microsoft Outlook.