Monitoring votre compte bancaire est essentiel dans la gestion de votre budget et peut également vous aider à repérer toute activité suspecte ou frauduleuse. Beaucoup de gens utilisent des tableurs de comptabilité afin de surveiller les transactions dans leur compte , y compris les retraits et les dépôts . La feuille de calcul comprend généralement la date , la raison de la transaction, ainsi que le montant et le solde actuel du compte. Vous pouvez créer votre propre feuille de comptabilité pour aider à surveiller vos transactions en utilisant Excel, un tableur qui est inclus avec la suite Microsoft Office et est également disponible autonome . Instructions
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Ouvrez Excel en double- cliquant sur son icône sur votre bureau . Le programme ouvre automatiquement un nouveau classeur intitulé « Classeur1 . " Cliquez sur "Enregistrer " dans le menu "Fichier" pour enregistrer le classeur sur votre ordinateur à l'endroit désiré . Nommez la feuille de calcul avec le mois et l' année en cours. Si vous stockez les transactions de chaque mois dans une feuille de calcul distincte , vous pouvez utiliser la convention de nommage yyyy -mm- dd. Cela permettra d'assurer que lorsque vous affichez les feuilles de calcul dans un dossier , ils peuvent être classés dans l'ordre chronologique , du plus récent au plus ancien.
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Cliquez sur la première cellule dans le coin supérieur gauche de la feuille de calcul , qui est connu comme la cellule A1 . Chaque feuille est une collection de cellules organisées en une grille. Chaque cellule est connu par son emplacement dans la grille , a précisé que sa colonne et coordonnée de ligne . La cellule A1 est la cellule de la colonne A, ligne 1 - qui est, le premier , ou en haut à gauche , une cellule dans une feuille de calcul
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type "Date" dans la première cellule . . Cliquez sur la cellule suivante, qui est B1, et le type « Transaction ». Tapez « Montant » dans la cellule C1 et "Balance" dans la cellule D1 pour créer les rubriques de votre feuille de calcul comptable.
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changer la police pour les rubriques en soulignant les rubriques . Cliquez dans la cellule A1 et faites glisser votre souris vers le dernier élément de la ligne 1 pour mettre en évidence les cellules. Appuyez sur la touche «Ctrl» et maintenez-le enfoncé tout en appuyant sur la lettre "B" , d'appliquer des caractères gras pour les titres. Cela permettra d'assurer qu'ils se distinguent visuellement du reste de la feuille de calcul .
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Entrez le montant du solde de votre compte bancaire actuel à la ligne 2 sous " Balance" , qui est la cellule D2 . C'est l'équilibre à partir de laquelle vous pourrez soustraire et ajouter des transactions tels qu'ils apparaissent.
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Highlight et le format de toutes les cellules dans la colonne «Montant» . Un moyen simple de sélectionner toutes les cellules d'une colonne est de cliquer sur l'entête de colonne (dans ce cas , "C" ) . Maintenant , cliquez droit sur l'en-tête de colonne et sélectionnez " Format de cellule " dans le menu pop-up pour ouvrir la fenêtre " Format de cellule " . Vous pouvez appliquer le style "Devise " en sélectionnant cette option dans le côté gauche de la fenêtre. Par défaut, monnaie formats Excel valeurs basées sur votre localité. En option, vous pouvez sélectionner un format d'affichage des valeurs négatives en choisissant une option dans la liste à droite . Alternativement, vous pouvez appliquer le style «Comptabilité» dans la fenêtre de gauche . Cela permettra d'aligner automatiquement les symboles monétaires et les décimales dans la colonne, et afficher les nombres négatifs entre parenthèses : ( 1,234.10 $ ) . Cela permettra de distinguer clairement les retraits de dépôts. Cliquez sur " OK" pour finaliser la procédure .
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répétez les étapes précédentes sur la colonne de la balance , qui est la colonne D.
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Entrez la date de la première transaction dans la colonne "Date" dans la troisième rangée . Le but du dépôt ou de retrait doit être répertorié dans la colonne " Transaction " dans la troisième rangée . Le montant du dépôt ou de retrait doit être dans la colonne «Montant» dans la troisième rangée . Si vous entrez un retrait , entrez le signe moins ( un trait d'union ) avant la quantité .
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Cliquez sur la cellule "Balance" à la fin de la ligne souhaitée (pour la première transaction, cette volonté soit la cellule D3 ) . Sur le clavier , tapez le signe "=" , puis cliquez sur la cellule ci-dessus, D2 , utilisez la touche Shift pour entrer un signe "+" , puis cliquez sur la cellule à gauche , C3 , qui contient le montant de la dernière transaction. Ensuite, appuyez sur la touche "Entrée " . Cela va entrer dans une formule "= D2 + C3 " , qui permettra de calculer un nouvel équilibre en ajoutant la dernière transaction à la valeur d'équilibre précédente. Même si vous avez utilisé un signe plus, Excel calcule correctement le nouvel équilibre même si la transaction en C3 a une valeur négative pour un retrait.
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Répétez les étapes 8 et 9 pour ajouter d'autres transactions. Pour chaque nouvelle transaction , vous pouvez calculer le nouvel équilibre dans la colonne D en copiant la cellule ci-dessus. Par exemple, si vous entrez dans une nouvelle transaction de la ligne 4 , vous voudrez cellule D4 pour calculer un nouvel équilibre basé sur le solde précédent ( cellule D3 ) et la dernière Montant ( cellule C4). Au lieu de retaper la formule de la cellule D3 , sélectionnez la cellule D4, puis appuyez sur la touche «Ctrl» et maintenez-la enfoncée tout en tapant la lettre "D" ( pour "down" ) . Cela va copier la formule de D3 à D4 et ajuster automatiquement afin qu'il se réfère maintenant à la dernière information dans les cellules D3 et C4 .