Si vous avez utilisé Microsoft Excel , il ne vous prendra pas beaucoup de temps pour s'adapter à OpenOffice Calc, le tableur composant d'OpenOffice . Calc prend en charge les fichiers enregistrés au format Excel (. Xls) , et vous pouvez utiliser Calc pour ouvrir toutes les versions de fichiers Excel. Vous pouvez même enregistrer des fichiers au vieux (pré- 2007) des fichiers Excel , mais en mai 2011 , Calc ne pouvez pas exporter vers Excel 2007. Xlsx . Instructions
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Cliquez sur " Démarrer", tapez " Calc " dans la barre de recherche, puis cliquez sur " OpenOffice Calc " pour lancer le logiciel . À première vue, vous pourriez avoir du mal à faire la différence entre Calc et pré -2007 versions d'Excel - Les menus et barres d'outils sont très similaires, et la fenêtre de feuille de calcul principale est pratiquement identique . Au bas de l'écran , Calc affiche les trois feuilles de calcul par défaut pour votre projet, intitulé " Feuil1 ", " Feuil2 " et " Sheet3 . "
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Cliquez dans une cellule vide pour saisir des informations . Vous pouvez entrer n'importe quoi en n'importe quelle cellule , mais Calc comprend certains types d' entrée ont une signification particulière . Par exemple, si vous entrez une date en utilisant des mots et des chiffres, comme " 18 mai 2011 ", le programme peut reformater la date pour s'adapter à un modèle numérique (utilisé pour recueillir des informations ) . Vous pouvez plonger dans les paramètres avancés , à tout moment de modifier l'affichage des informations , il suffit de cliquer sur " Outils" puis
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Cliquez sur "Fichier" et choisissez "Ouvrir" pour "Options". sélectionner un fichier Excel à ouvrir avec OpenOffice . Accédez à l'emplacement du fichier xls . Puis double- cliquez dessus pour l'ouvrir . Si le fichier s'ouvre sans message d' erreur, vous pouvez être sûr que tous les composants et les formules de la feuille de calcul Excel sont pris en charge dans Calc . De même , Calc vous dira si un composant n'a pas été chargé correctement . Pour les utilisateurs de base , ce ne sera pas un problème. La plupart des problèmes de compatibilité viennent de feuilles de calcul avec des macros complexes.
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Ajoutez les informations dont vous avez besoin ou modifier la feuille de calcul que vous désirez. Calc fonctionne exactement comme Excel. OpenOffice offre aux utilisateurs un manuel de 400 pages au format PDF pour couvrir les complexités du programme , et comme tout le reste de la collection de OpenOffice, le manuel est disponible gratuitement (voir Ressources) .
5 < p > Cliquez sur "Fichier " puis "Enregistrer sous" pour exporter votre feuille de calcul . Par défaut , Calc va essayer de réenregistrer le fichier avec une extension d'OpenOffice . Les utilisateurs d' Excel 2007 avec Service Pack 2 peut ouvrir des fichiers Calc , mais les versions plus anciennes du logiciel Excel ne sont pas compatibles avec . Ods . Choisissez "Type de fichier " en bas de la fenêtre de sauvegarde et sélectionnez « Microsoft Excel » pour enregistrer le fichier Calc dans un format compatible.