QuickBooks est le logiciel le plus populaire de la comptabilité des petites entreprises aux États-Unis . Beaucoup d'entreprises utilisent QuickBooks pour gérer leurs listes d' envois à la clientèle depuis tant de fonctions comptables sont liées à l'information du client. Mailing client les informations de la liste peut être inscrit dans le programme dans une variété de façons, y compris l' ancienne méthode de couper et coller l' information. Cependant, le moyen le plus rapide et le plus simple pour transférer des informations postales du client dans QuickBooks est d'importer une liste de diffusion Excel directement dans le programme . Choses que vous devez
QuickBooks Logiciel
calcul Microsoft Excel avec des données liste de diffusion
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Sauvegardez le fichier de compagnie QuickBooks d'origine. Ceci est important avant toute importation dans QuickBooks, puisque les importations ne sont pas réversibles . Sauvegarde du fichier dans sa forme originale vous permettra de récupérer le fichier tel qu'il était avant que vous avez tenté l'importation au cas où quelque chose va mal ou vous avez besoin de défaire autrement l'importation .
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Créer un mailing liste dans Microsoft Excel, puis enregistrez le document comme un fichier ". xls " ou du document " . xlsx " . Assurez-vous que le document est fermé avant de commencer l'importation.
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commencer l'importation en cliquant sur Fichier > Utilitaires> Importer> Fichiers Excel. Cliquez sur le bouton "Importer avancée " sur la droite.
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définir le format du fichier à importer dans QuickBooks en cliquant sur le bouton "Parcourir " pour choisir le nom du fichier . Suivez les instructions pour mapper les données dans votre façon préférée .
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Cliquez sur " Préférences " et suivez les instructions pour diriger QuickBooks sur la façon de gérer les erreurs et les doublons .
6 < p > Aperçu des données importées avant d'importer en cliquant sur " Aperçu ". Apportez les modifications nécessaires . Suivez les invites pour toute erreur QuickBooks découvert .
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Cliquez sur "Importer". Erreurs que les rencontres QuickBooks seront enregistrées dans un journal d'erreurs , que vous pouvez utiliser pour effectuer les corrections .
