? Access et Excel sont les deux partie de la suite Office de Microsoft des produits , et les deux sont largement utilisés dans le monde des affaires . L'accès est encore un puissant relativement facile à utiliser programme de base de données , tandis que Excel est un tableur entièrement sélectionnée . Ces deux produits ont un certain nombre d'avantages , ainsi que quelques inconvénients utilisateurs potentiels doivent être conscients. Flexibilité
Depuis Access et Excel sont les deux partie de la suite Office de Microsoft des produits , il est facile d'échanger des données entre les différents programmes dans cette suite . Vous pouvez , par exemple, créer une table des noms et adresses dans l'accès et l'utilisation de cette table pour créer des lettres de fusion de courrier et des étiquettes dans Microsoft Word. Vous pouvez également échanger des données facilement avec d'autres produits Microsoft , et avec des produits provenant d'autres fournisseurs ainsi .
Facilité d'utilisation
un des points de vente de produits tels que Microsoft access et Microsoft Excel est de savoir comment ils sont faciles à apprendre et à utiliser . Il ya un peu d'une courbe d'apprentissage pour Excel et Access, surtout pour les utilisateurs inexpérimentés , mais ces produits sont beaucoup plus facile à apprendre que le logiciel plus compliqué par SAP , Oracle et d'autres fournisseurs . En outre , les administrateurs de bases de données peuvent mettre en place des feuilles de calcul très complexes et bases de données , puis donner aux utilisateurs l'accès limité dont ils ont besoin pour exécuter des requêtes et des rapports, tout en protégeant l'intégrité des données sous-jacentes .
Coût
La version de base de Microsoft office 2010 commence à environ 100 $, une somme non négligeable pour de nombreux propriétaires d'ordinateurs. Avec les ordinateurs d'entrée de gamme de bureau et portables de vente pour moins de 400 $ ou 500 $ , que le coût du logiciel supplémentaire peut accroître considérablement le prix des ordinateurs que vous achetez. Alors que les entreprises ont souvent besoin d' un produit standard comme Microsoft Office , qui comprend à la fois Microsoft Access et Excel, les utilisateurs à domicile peuvent préférer utiliser Open Office ou un produit gratuit similaire à la place.
Évolutivité
Alors que Microsoft Excel et Microsoft Access sont capables de produire de grandes feuilles de calcul et de bases de données , ils ne sont pas toujours les outils idéaux pour de très grands projets . Les entreprises qui ont besoin de concevoir des tableurs et des bases de données de l'entreprise peut être mieux avec un produit plus évolutive comme une solution de base de données Oracle ou Microsoft SQL Server . Certaines entreprises choisissent de construire leurs tableurs et bases de données initiales sur la plate-forme Microsoft Office, puis porter ces documents à SQL fois qu'ils dépassent une certaine taille ou le niveau de complexité.
