tableaux croisés dynamiques sont l'une des caractéristiques les plus puissantes de Microsoft Excel 2003, vous permettant d'extraire des informations à partir d'ensembles de données , même très gros . Les tableaux croisés dynamiques sont tout simplement des tableaux personnalisables qui permettra d'afficher et comparer des ensembles spécifiques d'un champ de données plus important . Une fois que vous avez fini de comparer ces jeux , vous pouvez changer rapidement ce que des ensembles de données que vous comparez sans avoir à recommencer le processus . Avant de pouvoir travailler avec un tableau croisé dynamique Excel 2003, vous devez d'abord construire un. Instructions
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Ouvrez le fichier Excel 2003 qui contient les données que vous souhaitez travailler.
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Veiller à ce que chaque colonne de données a une tête en haut . Si vous n'avez pas de ligne d'en-tête , vous pouvez cliquer droit sur le numéro sur le côté gauche de la rangée du haut de vos données et choisir "Insérer" dans le menu pop-up . Tapez -têtes pour chaque colonne dans la nouvelle ligne. Vous devrez aussi enlever toutes les cellules sous-total à partir du milieu du champ de données, le tableau croisé dynamique ne peut pas gérer ces types de cellules.
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Cliquez sur le menu «Données» au sommet de l'écran et choisissez «Rapport de tableau croisé dynamique . " Cela lance l'assistant de tableau croisé dynamique . Cliquez sur le bouton "Suivant" sur le premier écran de l'assistant .
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Cliquez sur la petite case à côté du champ "Plage " et l'assistant minimiser . Sélectionnez les données que vous souhaitez inclure dans le tableau croisé dynamique . Cliquez sur la cellule en haut à gauche de votre plage de données souhaitée , puis maintenez la touche «Shift » et cliquez sur la cellule inférieure droite . Ne pas inclure les cellules sous-total sur le fond ou sur le côté droit de la zone de données. Cliquez sur la petite boîte à nouveau pour apporter l'assistant de sauvegarde et choisissez "Suivant".
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Choisissez entre placer le tableau croisé dynamique sur une nouvelle feuille de calcul ou une feuille de calcul existante . Si vous choisissez d'utiliser une feuille de calcul existante , vous devrez sélectionner la cellule où vous voulez que le tableau croisé dynamique pour commencer. Le tableau va étendre vers le bas et à droite de votre cellule sélectionnée. Cliquez sur « Finish» pour terminer l'assistant et créer votre tableau croisé dynamique. Vous verrez un tableau croisé dynamique vide avec une liste de champs qui contient les noms de tous vos en-têtes de colonnes .
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Cliquez sur un élément dans la liste des champs, puis faites glisser et déposez-le à l'un des quatre domaines du tableau croisé dynamique . La première zone se trouve juste au-dessus du tableau croisé dynamique réelle et agit comme un filtre global pour les données dans la table. Ensuite, il ya les deux régions qui composent les lignes et les colonnes du tableau croisé dynamique. Enfin, il existe une vaste zone dans le milieu du tableau croisé dynamique qui comprend les principales données de la table . Chaque zone peut avoir plusieurs champs , comme ils vont tout simplement empiler les uns sur les autres automatiquement .
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Réorganiser le tableau croisé dynamique en cliquant sur le nom du champ dans le tableau croisé dynamique et en faisant glisser ce nom dans une région différente . Vous pouvez également faire glisser le nom de champ en dehors du tableau croisé dynamique pour le supprimer.
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Cliquez sur les flèches à côté l'un des noms de champs sur le tableau croisé dynamique pour filtrer le rapport . Retirez les coches de tout élément que vous souhaitez supprimer du tableau , ou ajouter des coches d'apporter tout élément nouveau sur la table. En utilisant cette fonctionnalité sur la zone de champ de page au-dessus du tableau croisé dynamique, vous pouvez filtrer la table entière sur la base des éléments figurant dans cette liste .
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Double -cliquez sur les données ou les cellules montant dans le tableau croisé dynamique à voir une liste de toutes les données source qui excellent utilisées pour créer de ce nombre. La liste apparaît sur une nouvelle feuille de calcul Excel qui ajoute au classeur.