Les utilisateurs occasionnels de Microsoft Excel peut être familier avec les bases de la conception de feuille de calcul , mais le programme offre également quelques fonctionnalités avancées qui sont faciles à apprendre et peut améliorer l'efficacité . Si vous voulez calculer une analyse coûts-avantages ou suivre les dépenses mensuelles , il peut y avoir des informations sur vos feuilles de calcul qui est utile, mais que vous ne voulez pas inclure sur les documents imprimés , tels que les calculs intermédiaires ou des détails superflus . Excel vous donne la possibilité de désigner des domaines de votre feuille de calcul que les zones non imprimables . Instructions
cacher des blocs de cellules
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Lancez Microsoft Excel en appuyant sur le bouton "Démarrer" et sélectionner l'application à partir de votre liste de programmes disponibles , ou cliquez sur l'icône si vous avez enregistré sur votre bureau. Ouvrir un fichier existant qui contient des données plutôt que sur une feuille de calcul vide . Créer un fichier de sauvegarde si nécessaire pour vous protéger contre la suppression par inadvertance des données sur la feuille de calcul .
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Highlight une ligne, une colonne ou des cellules spécifiques dans votre feuille de calcul . Pour sélectionner une ligne ou une colonne entière , pointez sur la ligne ou en-têtes de colonnes ( nombre de lignes et de lettres pour les colonnes ) jusqu'à ce que le pointeur normal de la souris se transforme en flèche à droite (pour les têtes de ligne ) ou une flèche vers le bas (pour les têtes de colonne ) . Cliquez sur le bouton gauche de la souris pour sélectionner la ligne ou la colonne. Pour sélectionner un bloc de cellules , aller à la première cellule que vous voulez mettre en évidence , cliquez sur le bouton gauche de la souris et faites glisser le curseur jusqu'à ce que le bloc souhaité est sélectionné. Puis relâchez le bouton gauche de la souris .
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un clic droit sur votre ligne sélectionnée , une colonne ou un bloc de cellules . Sélectionnez "Masquer" dans le menu pop-up qui apparaît. Si le menu pop-up ne s'affiche pas, essayez de maintenir la touche Ctrl et clic droit sur la sélection. Une fois que vous sélectionnez l'option "Masquer" , vous verrez que le choix ne soit plus visible à l'écran.
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Imprimer la feuille de calcul . Sélectionnez "Fichier" dans la barre de menu ou appuyez sur Ctrl + P pour imprimer votre feuille de calcul. Vérifiez que la ligne sélectionnée , une colonne ou un bloc de texte que vous avez conçu pour être caché n'apparaît pas sur la feuille imprimée .
Cachant des cellules individuelles et non adjacentes
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gauche -cliquez sur la cellule que vous souhaitez cacher. Pour sélectionner des cellules non adjacentes multiples , maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez gauche les cellules souhaitées .
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un clic droit sur votre sélection et choisir "Format" dans le menu pop-up . Dans la catégorie " nombre ", sélectionnez "Personnalisé" et tapez manuellement dans " ; ; ; " sans les guillemets dans la zone "Type" . Puis cliquer sur "Ok ". Vous remarquerez que la cellule (s) ou un bloc de cellules sont maintenant masquées.
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Imprimer la feuille de calcul . Sélectionnez "Fichier" dans la barre de menu ou appuyez sur Ctrl + P pour imprimer votre feuille de calcul. Vérifiez que les cellules sélectionnées vous conçu pour être caché n'apparaissent pas sur la feuille imprimée.