Microsoft Excel a été la norme de tableur pour les bureaux dans le monde entier . Cependant, la suite de productivité OpenOffice libre et open-source a gagné du terrain stable au fil des ans , et son tableur Calc a beaucoup à offrir aux utilisateurs . Que vous cherchiez à échapper à Excel entièrement , ou si vous voulez juste pour voir ce que la concurrence est comme, des fonctionnalités conviviales de Calc en font une alternative viable à Excel. Calc

tableur de la suite bureautique OpenOffice Calc est appelé . Il effectue les mêmes fonctions que Excel , mais il offre quelques fonctionnalités supplémentaires dans l'affaire. Par exemple, plutôt que d'apprendre les codes des formules spéciales , Calc vous permet d'utiliser ce qu'il appelle « formules en langage naturel " pour créer des calculs . En d'autres termes , vous pouvez utiliser les étiquettes que vous attribuez aux lignes et de colonnes afin d'écrire vos formules. Bouton " Intelligent Somme " de Calc vous permet de rapidement les données de pointage dans un ensemble de cellules que vous choisissez , sans avoir à sélectionner manuellement première chaque cellule . Les autres caractéristiques comprennent pilote de données , qui est analogue à l'option de tableau croisé dynamique d'Excel .
Compatibilité

Même si l'ensemble de votre organisation décide d'utiliser Calc au lieu d' Excel, les chances sont bonnes que vous pourrez toujours finir par travailler avec d'autres personnes qui utilisent Excel. Heureusement , Calc peut à la fois des fichiers Excel ouverts et d'enregistrer des fichiers Excel , afin que vous et vos collaborateurs pouvez facilement partager des informations dans les deux sens . Une note cependant : la compatibilité fonctionne mieux avec la version Microsoft Office Excel 2003 , ainsi que les versions précédentes. Les itérations Excel 2007 et de 2010 peuvent éprouver quelques ratés de compatibilité avec Calc, qui , en mai 2011 , se trouve sur la version 3.2 .

Fonctions supplémentaires

Parmi d'autres fonctions utiles , Calc vous offre la possibilité de collaborer en temps réel avec d'autres utilisateurs sur la même feuille de calcul . Cela peut être particulièrement utile si vous faites partie d'un groupe qui travaille sur les aspects individuels d'un seul projet. De cette façon, vous n'envoyez pas plusieurs versions d'un tableur avant et en arrière , au risque de confusion. Calc offre également Publipostage : Si vous avez beaucoup de lettres types à envoyer dans le cadre de votre travail, ce rationalise et simplifie énormément la tâche
Considérations

. depuis il ya des problèmes de compatibilité entre la version actuelle de Calc et les versions les plus récentes d'Excel, vous voudrez peut-être envisager d'avoir Excel disponible sur une machine dans votre bureau. Vous aurez encore à payer pour Microsoft Office licence de cet ordinateur , mais une seule licence coûte beaucoup moins de pourvoirie tout un bureau rempli d'ordinateurs . De cette façon, vous pouvez compter sur plus Calc du temps --- mais encore Excel disponible si vous en avez besoin . Bien sûr , si vous savez que vous n'aurez jamais besoin de l'utiliser, vous pouvez ignorer ce conseil entièrement .