Si vous travaillez beaucoup d'heures supplémentaires , vous voulez vous assurer que vous êtes payé pour chaque heure que vous travaillez . Une des meilleures façons de suivre vos heures supplémentaires et votre rémunération des heures supplémentaires avec une feuille de calcul Excel. Vous pouvez créer une feuille de calcul et l'utiliser pour suivre vos heures chaque semaine. Puis, quand vous recevez votre chèque de paie , vous pouvez comparer les totaux pour ce que vous avez dans votre feuille de calcul et apporter toute divergence à l'attention de votre patron tout de suite . Instructions
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Ouvrez Microsoft Excel et de commencer une nouvelle feuille de calcul . Tapez un titre pour la feuille de calcul dans la cellule A1 .
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Créez vos étiquettes de colonne dans le haut de la feuille de calcul , en commençant par la cellule A3 . A3 «jour» Label cellule cellule B3 "Heures Standard, " cellule C3 " taux normal " cellule D3 " Heures supplémentaires " et E3 cellule
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Tapez le " taux des heures supplémentaires . " jours de la semaine dans les cellules A4 à A8 . Vous pouvez également entrer les jours du mois ou d'autres labels concernés, à savoir du 1er mai au 31 mai.
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Entrez le numéro de la norme et les heures supplémentaires pour chaque jour de la semaine ou du mois en cellules B4 B8 travers . Entrez votre taux de salaire standard dans la cellule C4 . Mettez en surbrillance la cellule, appuyez simultanément sur les touches "Ctrl " et " C ", puis mettez en surbrillance les cellules C5-C8 et appuyez sur la touche " V " pour copier le taux de rémunération vers le bas .
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Tapez le nombre de heures supplémentaires pour chaque jour dans les cellules D4 à D8 . Déplacez votre curseur dans la cellule E4 et tapez " = C4 * 1.5 . " Ce calcule votre paiement des heures supplémentaires que 1,5 fois votre taux de salaire régulier .
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Highlight cellule E4 , maintenez la touche "Ctrl" enfoncée et appuyez sur " C " Les cellules en surbrillance E5 à E8 et maintenez la touche "V" vers le bas pour copier la formule de ces cellules.
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Placez votre curseur dans la cellule F3 et tapez la colonne « Pay standard . " Déplacer vers la cellule F4 et tapez " = B4 * C4 . " Mettez en surbrillance la cellule F4 , maintenez la touche "Ctrl" enfoncée et appuyez sur «C», puis sélectionnez les cellules F5 à F8 et appuyez sur " V " pour copier la formule.
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Déplacer vers la cellule G3 et tapez le rubrique « rémunération des heures supplémentaires . " Déplacer vers G4 cellulaire et tapez " = D4 * E4 ». Mettez en surbrillance la cellule , maintenez la touche "Ctrl" enfoncée et appuyez sur " C " Les cellules en surbrillance G5 à travers G8 et appuyez sur " V " pour copier la formule .
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Aller à la cellule H3 et entrez la rubrique « Salaire total . " Allez à la cellule H4 et tapez " = F4 + G4. " Mettez en surbrillance la cellule , maintenez la touche "Ctrl" enfoncée et appuyez sur " C " . Cellules en surbrillance H5 travers H8 et appuyez sur " V " pour copier la formule de ces cellules
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descendre à la cellule F9 et tapez " = SOMME ( F4: F8) " pour obtenir le total de votre paie standard pour la semaine. Mettez en surbrillance la cellule F9 , maintenez la touche "Ctrl" enfoncée et appuyez sur " C " Mettez en surbrillance les cellules G9 et H9 et appuyez sur " V " pour copier la formule pour les heures supplémentaires et les colonnes totales de rémunération .