Microsoft Access contient de nombreux outils de partage , de copie et de déplacement des informations de la base de données à d'autres sources . Exporter une variété d'objets à partir d'Access vers Excel pour visualiser, modifier et partager l'information . Cet outil est utile si vous souhaitez partager des informations à partir de votre base de données avec un utilisateur qui n'a pas accès . Exporter des ensembles complets de données , les données filtrées ou dossiers sélectionnés à partir de vos objets Access vers Excel . Pour exporter un sous-formulaire filtré , utilisez les outils de filtrage et ensuite accéder à l'assistant " Exporter". Instructions
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Ouvrez le sous-formulaire en double- cliquant sur le titre dans le " volet de navigation . " Si votre formulaire est affiché dans " Feuille de données ", le filtrer en cliquant sur le menu déroulant du filtre de l'en-tête de colonne. Si votre formulaire est affiché en "Form View", cliquez sur le bouton "Filter" sur l'onglet " Accueil " du ruban en haut de la page.
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Filtrez votre sous-formulaire en sélectionnant l'option boîtes ou en sélectionnant l'un des différents « filtres de texte». Filtres de texte vous permettent de filtrer les résultats par des paramètres tels que « égaux», « commence par » ou «Contient». Si votre terrain est numérique , choisissez parmi les « filtres numériques » au lieu .
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Sélectionnez l'onglet "External Data" du ruban , puis cliquez sur "Excel" de la section "Exporter" . Choisissez l'emplacement de la nouvelle feuille de calcul et cliquez sur " OK " pour exporter votre sous-formulaire filtré dans une feuille de calcul Excel. Enregistrer ou annuler les modifications apportées à votre sous-formulaire et ouvrez la feuille de calcul Excel à l'examen .