Utiliser un tableur Microsoft Excel offre de nombreux avantages en termes d'automatisation - le logiciel peut effectuer des calculs et générer des graphiques , mais une autre façon que Excel peut vous faire gagner du temps consiste à remplacer automatiquement caractères. Avec la fonction de recherche et remplacement global d'Excel , vous pouvez remplacer les apostrophes pour les guillemets , ou doubler sur votre devis , sans avoir à cliquer à partir de cellule à cellule. Instructions
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Démarrez Microsoft Excel. Cliquez sur l'onglet "Fichier" . Cliquez sur " Ouvrir".
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Accédez à la feuille de calcul à effectuer la substitution sur et double- cliquez sur le nom du fichier XLS ou XLSX .
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Appuyez sur la touche " Ctrl" et "F" en même temps sur le clavier pour ouvrir la fenêtre " Rechercher et remplacer " fenêtre.
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Cliquez sur l'onglet "Replace" . Cliquez dans la "Rechercher " zone de texte . Tapez les guillemets dans la boîte si vous voulez les remplacer par quelque chose d'autre , ou tapez l'élément que vous voulez remplacer les guillemets dans la boîte .
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Cliquez sur le "Remplacer par " boîte . Tapez l' élément que vous souhaitez remplacer les guillemets avec , comme une apostrophe, ou si vous remplacez quelque chose entre guillemets , tapez les guillemets dans la boîte.
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Cliquez sur le "Remplacer tout "pour faire un remplacement de balayage unique ou cliquez sur le " Replace "pour aller occurrence par occurrence et faire les remplacements manuellement .
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Cliquez sur le bouton" "pour fermer la fenêtre" Fermer Rechercher et remplacer " fenêtre et revenir à la feuille de calcul mise à jour .