Microsoft Excel reconnaît automatiquement les formats et de nombreux types et catégories de données , mais il est peu probable que les codes postaux reconnus en tant que tels sans un peu câline . Caché dans le contexte de mise en forme numérique est la possibilité de formater les codes postaux réguliers ou plus des codes postaux avec le supplément de quatre chiffres à la fin. Si vos données peuvent contenir les deux formats, puis en entrant un code de formatage spécial permet Excel à reconnaître correctement et afficher les deux formats. Instructions
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Ouvrez Microsoft Excel.
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Cliquez et faites glisser votre souris sur plusieurs cellules pour les sélectionner.
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cliquez-droit sur n'importe quelle cellule sélectionnée et cliquez sur " Format de cellule ".
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Cliquez sur "Spécial" dans la liste de la catégorie de l'onglet Nombre , puis cliquez sur " code postal " ou " code postal + 4 "de la section Type d'avoir Excel reconnaître ce type de code postal spécifique. Sinon, cliquez sur "Custom " et tapez " [< = 99999 ] 00000 ; 00000-0000 ." Sans les guillemets dans la zone "Type" pour avoir Excel reconnaît deux types de code postal
5 < p> Cliquez sur « OK ».