programmes Microsoft Office sont conçus pour fonctionner avec l'autre. Excel est un logiciel de base de données qui peut être utilisée pour maintenir une liste des noms, adresses et informations de contact. Les noms peuvent être importées à partir de Microsoft Excel dans Microsoft Word en utilisant la fonction de publipostage pour créer des badges nominatifs . Vous pouvez personnaliser vos badges en changeant le style , la couleur et la taille de la police. Vous pouvez également ajouter des bordures et des graphiques pour vos badges . Les choses dont vous aurez besoin mon nom badges
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Créer votre base de données de noms dans Excel en entrant le nom d'une colonne de la feuille de calcul. Vous pouvez lister les prénoms dans une colonne et noms de famille dans une autre liste ou les noms et prénoms dans la même colonne . Sauvegardez et fermez la feuille de calcul .
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Ouvrez un nouveau document vierge dans Word.
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Cliquez sur l'onglet " diffusion " de la barre d'outils . Cliquez sur "Démarrer publipostage », sélectionnez « Étiquettes » dans le menu déroulant. Une nouvelle boîte de dialogue s'affiche à l'écran.
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Sélectionnez la marque de votre nom badges rubrique « étiquettes des fournisseurs . " Par exemple, si vous utilisez le nom Avery étiquette d'insigne # 74558 , sélectionnez Avery Lettre US . Sous le numéro de produit , sélectionnez " 74558 -Clip Style Name Badge " Cliquez sur "OK".
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Cliquez sur " Sélectionner les destinataires " sur le ruban de la barre d'outils . Dans la liste déroulante, sélectionnez " Utiliser la liste existante . " Entrez le nom de votre feuille de calcul Excel contenant les noms dans le champ Nom de fichier . Cliquez sur "Ouvrir ". Une nouvelle boîte de dialogue apparaît. Sélectionnez les pages de la feuille de calcul que vous souhaitez importer les données. Cliquez sur « OK ».
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Cliquez sur "Insérer champ de fusion " sur le ruban de la barre d'outils . Sélectionnez le titre de la colonne qui contient les informations que vous souhaitez imprimer sur les badges. Par exemple, sélectionnez les colonnes contenant le prénom de l' invité , le prénom ou les deux. Cliquez sur « Mettre à jour les étiquettes . "
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Cliquez sur « Terminer et fusionner " sur le ruban de la barre d'outils . Sélectionnez " Modifier des documents individuels " dans le menu déroulant. Une nouvelle boîte de dialogue apparaît. Sous la rubrique « Merge Records , " tout sélectionner , puis cliquez sur "OK". Un nouveau document contenant les noms qui ont été importés à partir de votre liste Excel apparaissent maintenant . Vous pouvez éditer et modifier les badges nominatifs individuels sur ce document.