Créer une base de données d'adresses dans Microsoft Excel 2010. La matrice de lignes et de colonnes d'Excel permet d'afficher vos données d'adresses dans un format ordonnée. Une catégorie ou un champ nom , comme un "Last Name ", devrait marquer l'en-tête de colonne. Chaque rangée numérotée contiendra des données pour un individu. Utilisez les outils d'édition d'Excel sur l'onglet « Accueil » pour personnaliser les en-têtes de colonnes pour apparaître distincte des données. Instructions
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Ouvrez la feuille de calcul Excel.
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Tapez le nom de domaine pour le haut de chaque colonne. Par exemple, la ligne 1 peut contenir "Last Name ", " Prénom ", " Titre ", " adresse ", " City", "Province /État », «Code postal /Zip Code» et « Pays ». Dans cet exemple, , les noms des champs occuperaient les cellules A1: G1, ou A1 à G1
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Tapez les données pour chaque personne sur une ligne. . Par exemple , tapez Row 2 : " Rhys- Jones», « Bonnie », « Comptes directeur », « 24 à 999 Portside rue », « Edmonton », « AB », « T4J 1L3 ", " Canada " Ne pas . laisser des lignes vides .
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un clic droit sur l'onglet " Sheet1" près du bas de l'écran. Cliquez sur " Renommer". L' onglet de la feuille vire au noir . Tapez le nouveau label, comme , par exemple, " les adresses de clients . "
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Enregistrer ce classeur Excel. Le "Enregistrer sous" boîte de dialogue s'ouvre . Tapez le nom de fichier dans la boîte de texte " Nom de fichier " . Cliquez sur un emplacement de fichier dans le volet de gauche, comme , par exemple, "Bureau" ou un dossier nommé . Cliquez sur " Enregistrer".