La prévision des ventes est une science imparfaite , parce que l'avenir est plein d'incertitudes . Toutefois , les données historiques vous permet de prévoir les futurs chiffres de vente sous l'hypothèse que le succès passé prédit la réussite future. Microsoft Excel aide à cette prévision en offrant une fonction de prévision spéciale en plus de ses tableaux visuels et des lignes de tendance. Construire un tableau

de données Saisie des données historiques dans un tableur Microsoft Excel crée la fondation à partir de laquelle prévoir vos ventes à venir. Excel utilise ces données pour établir une tendance , ce qui permet au programme d'extrapoler les données futures et prévoir les chiffres de ventes à venir. À titre d'exemple , vous pouvez entrer les années 2007 , 2008, 2009 , 2010 et 2011 dans les cellules A1 à A5 et leurs totaux de ventes respectives dans les cellules B1 à B5 .
Prévisions Fonction: < br >

La fonction de Prévisions estime un avenir variable " Y" basée sur des données historiques et un avenir connu de la variable "X". La variable Y est fonction de la variable X , qui peut être quelque chose de simple comme le nombre d' année . Dans l'exemple précédent , entrant dans la formule "= Forecast (2012 , B1 : B5, A1 : A5) " dans une cellule vide , comme B6, serait de prévoir les ventes totales pour 2012 basé sur le total des ventes des années précédentes < . br>
graphiques

graphiques offrent affichage visuel des données historiques qui vous donne une idée de la croissance des ventes ou des réductions . Pour ajouter un graphique , mettre en évidence les historiques totaux des ventes et choisir une carte en ligne à partir de l'onglet Insertion . Le graphique est automatiquement ajouté à la feuille de calcul actuelle. Sauf si les données sont assez uniforme, ce tableau ne peut pas être remarquablement utile par lui-même , mais vous pouvez ajouter une ligne de tendance à faire des prévisions .
Tendance Lines

Ajout une ligne de tendance à un graphique , c'est comme utiliser la fonction de prévision sur vos données, sauf les résultats s'affichent graphiquement plutôt que numériquement . Essentiellement, une ligne de tendance normalise les données pour tenir sur une seule ligne, droite qui montre l'évolution de la croissance globale. À titre d'exemple , si les ventes ont fluctué considérablement selon les années, le tableau serait montrer une ligne brisée . Une ligne brisée , il est difficile de discerner visuellement si les ventes globales augmentent ou diminuent . La ligne de tendance s'adapte à ces données pour une ligne en pente. Une hausse ligne de tendance indique les ventes augmentent au fil du temps , et une ligne de tendance descendante montre les ventes sont en baisse. Projection cette ligne dans les futurs écrans où les ventes devraient aller. Pour ajouter une ligne de tendance , cliquez sur le graphique et sélectionnez " Ligne de prévision linéaire " dans le menu déroulant Ligne , situé sur l'onglet Disposition .