Liaison d'un projet Microsoft de données feuille de calcul Excel ajoute des fonctionnalités dynamiques à vos fichiers de projet . Habituellement , le processus de liaison - aussi appelée « intégration » - est un processus à court et relativement simple dans lequel vous copiez et collez des données à partir d'Excel dans Project , puis ajoutez un lien vers la feuille de calcul Excel. Les modifications apportées à la feuille de calcul Excel seront alors automatiquement mis à jour dans le projet . Comprendre les types de problèmes qui rendent difficile, voire impossible reliant peut prévenir certains problèmes de jamais se produire et rendre plus facile et plus rapide à résoudre ceux qui le font. Faits
problèmes de liaison externes peuvent résulter d' utilisateur ou système erreurs . Alors que les erreurs de l'utilisateur , qui impliquent le plus souvent saisie incorrecte des données, la validation des données et /ou de référencement , peuvent survenir à tout moment , les erreurs de système résultat de la collaboration avec Project et Excel dans un environnement de réseau multi-utilisateurs. Les messages d'erreur peuvent vous aider à déterminer la nature du problème. Messages relatifs à des problèmes avec la saisie des données et /ou validation prendre la forme de ceux que vous voyez souvent dans Excel alors que les erreurs du système incluent souvent le mot « exception».
Erreurs utilisateur
< p > Informations Excel qui ne sera pas mise à jour dynamique ne signifie pas nécessairement que le lien est mauvais, mais plutôt que le lien est dans un état verrouillé . Ouvrez la feuille de calcul Excel, cliquez-droit sur la cellule contenant le lien, sélectionnez " Collage spécial " et s'assurer que le "Link Paste " bouton radio à gauche de la " sous" fenêtre est le bouton actif . Erreurs de saisie de données , toutefois , peuvent empêcher le projet d'établir un lien correspondant. L'un des plus commun est un "# NAME? " Erreur. Orthographe incorrecte , oubliant de joindre le texte entré dans une formule en guillemets et en omettant la virgule dans une référence de plage peuvent tous provoquer ce type d'erreur . Modification de la disposition d'une feuille de calcul Excel en ajoutant , supprimant ou en déplaçant les colonnes peuvent aussi briser un lien, alors assurez-vous de mettre à jour les liens à chaque fois que vous modifiez une feuille de calcul .
Système erreurs
< br > Travailler avec Excel et Project dans un environnement de réseau
nécessite l'accès à Team Foundation Server. Problèmes de réseau qui vous empêchent de se connecter au serveur seront également causer des problèmes avec les liens. D'autres problèmes de liaison peuvent provenir de deux ou plusieurs utilisateurs tentent de modifier les données de feuille de calcul Excel en même temps, des éléments de travail figurant dans le mauvais ordre dans une liste d'arbres ou d'ajouter « orphelins» des éléments de travail - . Ceux qui n'ont pas relié à une tâche de parent
Considérations
les liens projet contient , plus il devient important de réexaminer périodiquement leurs statuts et assurez-vous que tous fonctionnent correctement. Même si Excel ne peut pas localiser et effectuer la vérification automatique que possible avec des liens internes , Excel 2007 et versions ultérieures vous permettent de groupe et de localiser des liens externes à l'aide " Rechercher et sélectionner . " Bien que vous aurez toujours besoin de vérifier chaque lien manuellement en cliquant sur il pour s'assurer qu'il fonctionne , placer des liens externes dans des groupes en fonction de l'endroit où ils se produisent, comme dans une cellule, titre de graphique ou d'une série de données qui les rend plus faciles à trouver , surtout si le projet comporte de nombreux liens.
