En créant une requête action Delete dans Microsoft Access , vous pouvez supprimer automatiquement un groupe d'enregistrements d'une ou plusieurs tables. Par exemple, dans votre base de données de CD , vous pouvez utiliser une requête de suppression pour supprimer tous les documents relatifs à un CD que vous avez jetés. Une requête action Supprimer est l'un des quatre types de requêtes d'action qui permet à Microsoft Access (Delete, Update, Append et Création de table ) . Ces instructions sont pour Access 97. Les choses dont vous aurez besoin
Microsoft Access
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Pour supprimer des enregistrements d' une table unique ou des tables avec des relations , d'abord créer une nouvelle requête contenant l' tables que vous souhaitez utiliser.
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du point de vue de la création de requête, cliquez sur la flèche à côté du type de requête , puis cliquez sur Supprimer la requête. Une fenêtre apparaît contenant la liste des tables et une grille .
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Localisez les tables à partir de laquelle vous souhaitez supprimer des enregistrements. Faites glisser l'astérisque (* ) à partir de ces tableaux à la grille de création . Le mot Du apparaît dans la cellule Supprimer.
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Faites glisser les champs que vous souhaitez utiliser pour la grille de création . Par exemple, si vous souhaitez supprimer tous les enregistrements de musique country de l'Ouest à partir de votre collection de CD , vous pouvez faire glisser un champ nommé Genre à la grille.
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Dans la cellule critères qui s'affiche, entrez les critères que vous souhaitez supprimer. Dans cet exemple , vous devez entrer " Country Western . "
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Ouvrez le menu Affichage et sélectionnez Feuille de données pour afficher les enregistrements qui seront supprimés .
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ouverte Dans le menu Affichage et choisissez Création pour revenir à la requête. Apportez toutes les modifications nécessaires .
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cliquez sur Exécuter dans la barre d'outils pour supprimer les enregistrements .