Après avoir créé une base de données Access, généralement plusieurs personnes entrent information. Au fil du temps , vous devez nettoyer la base de données pour supprimer les doublons . Bien Access fournit une requête pour un tel processus, vous pouvez trouver rapidement les données en double dans la base de données elle-même . Instructions
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Open Access , puis ouvrez votre table en mode Feuille de données. Cela montre vos dossiers disposés séquentiellement par numéro d'identification unique . Un avantage de l'accès sur Excel est que vous pouvez regarder vos fichiers différemment sans les gâcher
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Commencez par la partie la plus unique de l'enregistrement : . Numéro de dossier, numéro de client ou de téléphone à la maison . Le plus unique les données , les doublons sont plus faciles à trouver.
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Sélectionnez le titre du champ par lequel vous voulez afficher le tableau . Titres de chaque champ sont dans les bandes grises en haut de la page. Maintenant sélectionner des enregistrements en haut de la page, puis trier par ordre croissant . Une autre façon de faire cette étape est de sélectionner l'icône qui montre A, Z et une flèche vers le bas . Cette action alphabetizes tous les fichiers selon le domaine choisi .
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Faites défiler les enregistrements des doublons. Pour supprimer un, appuyez sur la zone grise à la gauche du fichier , puis appuyez sur coupe ou sur l'icône de ciseaux . Access va ensuite vous demander si vous voulez vraiment supprimer ce dossier parce que l'action ne peut être annulée . Appuyez sur Oui et le dossier est parti.
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Enregistrez la table sous un nouveau nom qui comprend la date .