Avec Microsoft Access , l'utilisateur moyen peut travailler avec des bases de données sans être hautement qualifiés dans le domaine . Microsoft a rendu facile pour n'importe qui d'apprendre à travailler avec des bases de données en remplaçant une partie du travail compliqué avec facile-à- utiliser des modèles . Bien que l'utilisation d'Access peut être un peu un défi seulement en raison des nombreuses options qu'il propose , il est assez facile à utiliser pour avoir une base de données en marche avant que vous savez . Fonction
Microsoft Access est un logiciel de base de données qui permet de manipuler des données aux utilisateurs de gérer de nombreux niveaux. Vous pouvez saisir des données et de trier, filtrer ou groupe d'informations selon vos besoins . C'est particulièrement utile quand il ya des milliers de dossiers et de tri à travers eux individuellement prendrait des heures . Access vous permet d'obtenir les informations plus rapidement en fournissant quelques commandes pour indiquer au programme ce qui est recherché . Les rapports peuvent être créés , aussi, que extraire des informations de la base de données selon les paramètres du projet . Par exemple , des informations sur l'âge d'un client , le sexe , l'état matrimonial , adresse, adresse électronique , numéro de téléphone et le numéro de téléphone cellulaire peut être répertorié dans la base de données . Toutefois , les données démographiques sur le client peut être la seule chose nécessaire pour réaliser un projet donné. Vous pouvez alors créer un rapport qui va extraire les clients selon l'âge , le sexe et l'état matrimonial .
Avantages
flexibilité est la clé avec Access. Sachant que le monde n'est pas habile à faire des bases de données , Microsoft a créé des modèles de base que l'utilisateur peut aller et utiliser immédiatement. Cependant, une base de données peut être construit à partir de zéro ou les modèles peut être modifié au besoin pour répondre à vos besoins . Plutôt que de saisir chaque enregistrement chaque fois qu'un projet est lancé , Access détient des milliers de dossiers pour vous de revoir chaque fois que nécessaire , ce qui en fait un gain de temps , trop . C'est super parce que non seulement les informations là-bas, mais il peut être utilisé avec d'autres programmes tels que Microsoft Word. Il suffit de créer un publipostage avec des milliers de lettres et de le joindre avec la base de données Access. Tous les contacts seront tirés à partir d'Access et déversés dans chaque lettre séparément. Interaction entre MS Outlook est possible aussi : Importer des contacts depuis votre carnet d'adresses de MS Outlook dans Access ou des informations de contact d'exportation dans Access et l'enregistrer comme un contact dans Outlook
Considérations
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accès , il est rapide de partager et de manipuler l'information grâce à la collaboration sur le Web. Utilisation de Windows Sharepoint Services, plusieurs utilisateurs peuvent déplacer leurs fichiers d'accès aux services Windows SharePoint afin collaborateurs peuvent mettre à jour , de modifier ou de travailler avec ces fichiers , à condition qu'ils aient reçu des autorisations de la personne qui a téléchargé les fichiers de Windows SharePoint Services.
accès Glossaire Les termes
access utilise de nombreux termes qui peut être nouveau pour vous , mais sont nécessaires pour comprendre afin de compléter le travail. Une « base de données » est une façon d'organiser et de stocker des informations sur les personnes, les lieux et les choses . L'accès est un système de gestion de base de données qui renferme les différentes bases de données , il est rapide et d'y accéder. "Recherches " sont des fonctions qui permettent à un utilisateur d'obtenir certaines données de la table . Utilisation d'une requête permet de répondre à des questions précises qu'il serait difficile de répondre simplement en regardant le tableau lui-même. Ils peuvent aider à filtrer , de résumer et d'effectuer des calculs avec vos données. Une "table" se compose de lignes et de colonnes , tandis que " records " sont les lignes qui combinent des informations sur quelque chose , et « champs » sont les colonnes qui contiennent un seul élément d'information.
Base de données Processus de conception
Un peu de planification va un long chemin pour la meilleure utilisation d'une base de données Access . Tout d'abord, comprendre comment la base de données sera utilisée. Ensuite, recueillir toutes les informations à entrer dans la base de données et d'organiser les informations en catégories , chacune d'entre elles deviendra une table. Entrez les données dans les tables , qui deviendra colonnes et créer des relations entre les tables s'il ya plus d'un. Enfin, appliquer des règles de normalisation pour s'assurer que les tables sont structurées correctement .
