Microsoft Access est l'un des plus puissants - et certainement l'un des plus conviviaux - plates-formes de bases de données en usage aujourd'hui . Ce programme de base de données peut être utilisé pour tout, de quelque chose d'aussi simple que de créer une liste de contacts à quelque chose d'aussi complexe que la création d'une base de données nationale ou commandes en ligne. Que vous soyez un utilisateur de PC individuel ou un utilisateur d'affaires , Microsoft Access peut vous aider à créer des bases de données dynamiques , utiles et évolutifs. Meilleures pratiques pour la création de tableaux
Le tableau est le fondement de toute base de données , de la plus simple à la plus complexe . Que vous construisiez votre liste de carte de Noël ou de développer un système de commande complexe pour la conception de votre tableau de petite entreprise est la clé. Afin d'avoir une base de données avec succès, vous aurez besoin de mettre beaucoup de pensée dans la conception de votre table.
Quelques considérations clés dans la conception de table de succès sont le choix des longueurs de terrain optimales , le choix du bon type de données et la mise en la clé primaire correspondant. La clé primaire , mais pas nécessaire, peut être une partie importante de votre table et la conception de base de données . La clé primaire représente la pièce maîtresse de données dans votre base de données , telles que le numéro de sécurité sociale dans une table utilisée pour stocker les dossiers des employés ou le numéro de commande dans une table utilisée pour enregistrer les commandes des clients . La clé primaire est unique pour chaque enregistrement, et définir correctement vous aidera à trouver les bonnes données rapidement quand vient le temps d'écrire vos requêtes.
Créer un utilisateur Requêtes bienvenus
< p> La capacité à écrire des requêtes est l'une des fonctionnalités les plus puissantes de Microsoft access. Contrairement à d'autres programmes de base de données le processus de l'écriture de requêtes dans Access est très facile et simple. Microsoft Access inclut même un Assistant de requête , un processus étape par étape que vous pouvez utiliser pour créer vos requêtes , même si vous n'avez aucune expérience de base de données précédente.
Pour utiliser l'Assistant Requête vous suffit de choisir la table que vous souhaitez extraire des données à partir de , sélectionnez les champs que vous voulez et laissez l'assistant créer votre requête. Une fois la requête est fait, vous pouvez personnaliser votre requête afin de sélectionner uniquement les enregistrements que vous voulez, ou vous pouvez sélectionner tous les enregistrements et les trier en cliquant sur les titres des colonnes .
Créer Facile à utiliser Formulaires
Pour être vraiment utile , une base de données aura besoin d'un moyen facile pour les utilisateurs d'entrer de nouvelles données. Après tout, le but d'une base de données est de permettre aux différents utilisateurs d'accéder et de mettre à jour des données en même temps. Formulaires de saisie de données offrent un moyen facile et interactif pour les utilisateurs d'entrer de nouvelles données et d'accès , il est facile pour les concepteurs de bases de données pour créer des formes conviviales.
L'Assistant Formulaire rend facile pour les concepteurs de bases de données pour créer des formes qui sont à la fois facile à utiliser et puissant . Cet assistant pratique peut rapidement et facilement prendre n'importe quelle table de base de données et l'utiliser pour créer un formulaire de saisie de données puissante en quelques minutes. Et une fois que la forme est mis en place la saisie des données sera facile, même pour l'utilisateur d'ordinateur le plus techniquement contestée .
