Garder la trace des projets en cours , des tâches et ordonnancement global peut être difficile. Microsoft sait comment suivre compliqué toutes ces informations ne peut être, donc ils ont créé Microsoft Access, qui propose des modèles préformatés qui vous aident à garder la trace des différents sujets. Access fournit de nombreux modèles d'actions , mais vous pouvez télécharger des modèles à partir du site Microsoft Office qui sont plus détaillées ou personnalisé. Utilisation de Microsoft Access , vous pouvez suivre et de contrôler plusieurs projets avec un seul programme. Instructions
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Lorsque vous accédez pour la première ouverte , le programme répertorie quelques modèles couramment utilisés, y compris les actifs , les contacts , les enjeux, les événements, les projets de marketing , de projets , de pipeline des ventes , les tâches , les professeurs et les étudiants. Sélectionnez un modèle en cliquant sur l'image fournie avec le modèle ou le nom du modèle. À la droite de votre modèle choisi , vous pouvez nommer votre fichier Access et sélectionnez « Télécharger ».
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Votre modèle d'accès est équipé de tables , des graphiques et des rapports qui prennent en charge vos projets. Si la configuration automatique ne répond pas à vos besoins , cliquez sur " Créer" et sélectionnez " Forme ". Sur la droite , vous verrez " Mise en forme automatique ", qui propose des styles de forme alternative qui pourrait être plus adapté à vos besoins. Cliquez sur l'un des styles fournis au-dessus du mot " automatique. "
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Importation de données à partir d'une source externe vous permet de regrouper les informations en un seul modèle. L'option " Importer des données " est sur ​​l'onglet "Données externes " . Parcourez les formats d'importation disponibles, tels que Microsoft Excel, jusqu'à trouver la bonne source . L'assistant d'importation apparaîtra et vous guidera à travers le processus d'importation de vos données dans le modèle Access . Vous pouvez transférer l' information en tant que nouvelle table, indépendant de tous les modèles extérieurs, ou de créer un lien entre les deux modèles, leur permettant de partager des mises à jour mutuels.
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Au bas de votre fichier actuel , Access propose une barre d'outils qui vous permet de parcourir tous les enregistrements existants , mais cela peut être lent aller si vous avez plusieurs disques déjà enregistrés. En utilisant l'option "Rechercher" est beaucoup plus rapide et vous permet de rechercher des noms de fichiers ou des mots clés dans le modèle d'accès . "Filter" est également utile si vous avez besoin de plusieurs enregistrements d'un type spécifique. Si vous pensez que vous pouvez visiter quelques modèles plus fréquemment, vous pouvez également lancer une requête. Les requêtes de conserver un dossier personnalisé de votre information importante , qui peut être enregistré et ouvert plus tard pour vous aider à trouver ces fichiers importants facilement . Une requête peut être créée en accédant à l'onglet "Créer" et en sélectionnant l '"Assistant de requête . " L'assistant va vous guider à travers les étapes appropriées pour la mise en place d'une requête utile .