? Nombreuses bases de données nécessitent l' entrée du numéro de sécurité sociale d'une personne pour le stockage et la récupération de l'information d'un individu précis. Dans une grande base de données, une sécurité erreur de saisie du numéro sociale peut rendre difficile, voire impossible de relocaliser les données stockées (imaginez la recherche d' un individu par le nom de John Smith dans une base de données IRS). Pour éviter ces problèmes , Microsoft Access permet aux concepteurs de bases de données pour mettre en œuvre des masques de saisie pour les types de terrain les plus simples , y compris les numéros de sécurité sociale . Les concepteurs peuvent utiliser l'Assistant Masque de saisie pour le faire rapidement . Créez le champ

d'abord, vous avez besoin d'un champ de numéro de sécurité sociale dans votre tableau avec un type de données de «texte». Bien qu'un numéro de sécurité sociale est évidemment un certain nombre , un type de données numérique suggère quelque chose qui peut être utilement utilisé dans un contexte mathématique . Ce n'est pas le cas avec les numéros de sécurité sociale , de sorte que vous devriez utiliser le "texte" type de données plus générique.
Lancez l'assistant

Pour démarrer l'assistant , cliquez sur dans le champ " Masque de saisie " dans le volet Propriétés du champ près du bas de l'écran de visualisation de conception. Ensuite, cliquez sur le petit bouton contenant "..." qui apparaît sur ​​le côté droit du champ . Les points de suspension indiquent généralement un assistant de quelque sorte dans Access. Si une fenêtre de dialogue apparaît qui dit " doit sauver table maintenant , " enregistrer la table pour continuer.
Faire un essai

accès peut vous aider à créer masques pour beaucoup plus que des numéros de sécurité sociale juste . C'est bon à savoir car une fois que vous faites un type de masque c'est facile de travailler avec d'autres formats de données. Pour l'instant, vous devrez sélectionner le texte " numéro de sécurité sociale » dans la zone de texte de dialogue de l'assistant. A ce stade, vous pouvez déguster le masque de saisie dans le champ de saisie du texte " Essayez: " New aux masques ? Puis lui donner un essai . Une série de tirets apparaissent et souligne ( ___- __ -____ ), suivie par le curseur clignotant. Entrez un nombre à neuf chiffres , vous serez incapable de saisir quoi que ce soit mais neuf caractères numériques dans le domaine . C'est ce que les masques sont tout.
S'installer sur un Format

Dans l'étape suivante , l'assistant vous donne la possibilité de modifier le masque. Vous verrez la chaîne " 000-00-0000 ". Ceci indique que le masque nécessite neuf caractères numériques et elles seront affichées avec des tirets après les troisième et cinquième positions. Vous pouvez supprimer les traits d'union , si désiré , mais vous ne devez pas modifier le s "0". Les espaces réservés "0 " appliquer la " chiffres seulement " règle. Les altérer va probablement se briser cette règle et peut rendre le masque inutilisable. Vous pouvez également modifier le caractère fictif du soulignement par défaut (_) à autre chose. La modification de ces changements tout simplement ce que l'utilisateur verra dans le champ de saisie avant qu'il ne pénètre dans les données .
Traits d'union ou pas de tirets ?

En fin de compte, l'assistant vous demande si vous souhaitez stocker les traits d'union avec le numéro de sécurité sociale dans votre base de données ou non. En fonction de votre stockage et les besoins de la présentation, c'est peut-être sans importance et soit fonctionnera. Opter pour stocker les traits d'union va ajouter 16 ou 32 octets de données répétées pour être stocké pour chaque ligne de la base de données ( en fonction de l'encodage de texte). Dans une petite base de données, la disponibilité des tirets faire la présentation des données plus facile, mais dans une grande base de données que les données répétées inutiles peut ajouter jusqu'à un grand gaspillage.
Vous pouvez toujours changer d'avis
Photos

Lorsque vous avez terminé avec l'assistant , vous verrez une variation sur une des options suivantes dans le volet Propriétés du champ:

000-00-0000 ; ; _

ou Photos

000-00-0000 , 0, _

selon que vous avez choisi pour stocker les traits d'union avec le nombre ou non. La présence d'un "0" entre les deux points-virgules raconte accès que vous avez choisi pour stocker les traits d'union , il absence indique le contraire. Le caractère de soulignement de fin indique le choix de caractère d'espace réservé. Si vous avez choisi un caractère différent , il apparaîtra où le trait de soulignement est ici. Si vous changez d'avis sur le stockage des traits d'union simplement enlever ou ajouter le "0" entre les deux points-virgules dans le champ Masque d'entrée.