? Microsoft Access est une application logicielle qui permet de créer des bases de données. MS Access est livré avec la suite Microsoft Office , mais peut être acheté séparément . Bases de données MS Access de stocker des données dans des tableaux et peuvent exister sous forme d'un fichier unique qui permet le stockage et la récupération des données de base. Chaque fichier de base de données se compose d'objets allant y compris les tables, requêtes , formulaires et rapports . Bases de données

bases de données ont pour fonction la collecte des données , la gestion et le stockage. Bases de données MS Access sont utilisés à des fins personnelles et /ou souvent entreprise pour le stockage des données des carnets d'adresses , les informations clients , listes de diffusion ou des listes d'inventaire. Rappel du contenu de la base est intuitive et peuvent être interrogés , imprimé ou publié sur Internet .
Tables

tables MS Access sont les objets principaux dans le fichier Access , il contient les données qui sont stockées dans la base de données . Les tableaux sont constitués de lignes et de colonnes et permettent la saisie des données directement dans leurs réseaux . La ligne est le dossier qui contient les éléments de données qui composent un dossier individuel . Les colonnes, également appelées champs, sont des informations classées . Par exemple , les champs sont des colonnes constituées d'informations classées telles que les numéros de téléphone.

La ligne est le dossier où le numéro de téléphone est entré. Les données sont triées et peuvent être filtrés . Données à partir d'Excel peuvent être importées ou coupées et collées dans une table Access . Un fichier peut contenir plusieurs tables , qui peuvent être reliés par des requêtes, rapports et formulaires
Table Création

Il ya plusieurs façons de créer un tableau . : en vue de la conception , en utilisant un modèle ou l'Assistant , ou en entrant des données . L'utilisateur choisit la méthode qu'ils veulent utiliser en le sélectionnant et en choisissant "Ouvrir" dans la boîte de l'objet du fichier. Une fois le tableau créé, l'utilisateur peut entrer des données dans la table.

Après avoir entré le premier enregistrement et frapper la touche "Enter" , la ligne suivante s'affiche pour l'entrée de données d'un deuxième disque et ainsi de suite . Une fois la saisie des données est terminée, l'utilisateur fermera la table comme ils le feraient n'importe quelle fenêtre . Le tableau est enregistré sous la rubrique " objets" et "table" dans la liste des objets du fichier. Lors de l'ouverture du fichier, la liste des objets sera toujours apparaître .
Assistant Tableau et Modèles

Selon la version de MS Access , à l'aide d'un assistant ou d'un modèle est le plus facile moyen de créer une table qui est prêt pour la saisie des données. Dans MS Access 2007 , les modèles de tables sont des tables vides qui peuvent être utilisés tels quels ou adaptés selon les besoins. Les modèles incluent Contacts, Tâches, questions, évènements et actifs . Le tableau de contact met en place une base de données pour obtenir des informations de contact telles que des listes de diffusion et numéros de téléphone . Les colonnes sont facilement créés en faisant glisser à partir de la liste des champs proposés .

MS Access 2003 et versions antérieures , les sorciers sont une fonctionnalité qui guide l'utilisateur du début à la fin dans la création de l'objet désiré. En quelques clics, vous pouvez créer une table qui est prêt pour la saisie des données. Bien que les champs de la table de l'Assistant sont prédéfinis , l'utilisateur a la possibilité de les modifier en utilisant l'assistant et après la table a été créée.
Personnalisation du tableau

MS Access permet à l' utilisateur de personnaliser les champs , les données et mise en forme dans un tableau. L'utilisateur a la possibilité de formater la police de table, hauteur de ligne , la largeur de la colonne , le gel et /ou masquer des colonnes . L'utilisateur a la possibilité de modifier des éléments de tableau clés tels que les champs de la table de renommer et modifier les enregistrements de la table à la volée à partir de presque n'importe où dans l'application.