Microsoft Access fournit aux entreprises petites et moyennes entreprises avec des services de base de données . Les utilisateurs peuvent stocker, extraire , manipuler des données situées dans les tables Access . Access fournit également des rapports et des formes , afin que les entreprises peuvent présenter les données dans une mise en page uniforme. Microsoft Access est une partie de la suite bureautique d'applications , de sorte qu'il présente plusieurs avantages pour les petites entreprises . Abordables
serveurs de bases de

Enterprise coûter des milliers de dollars dans de nouveaux équipements , l'installation et l'entretien professionnel . Ces services nécessitent un administrateur de base de données , des ordinateurs plus fortement alimentés et la maintenance continue. Microsoft Access est une petite application fournie avec Office. Il en coûte des milliers moins et il fonctionne sur une simple ordinateur de bureau ou ordinateur portable. Sauvegarde d'un fichier Access est aussi simple que de le copier sur un support externe tel qu'un disque dur ou un CD -ROM. La base de données Access est beaucoup plus abordable que les applications de base de données plus importants.
Soutien

Parce que l'accès est distribué avec la populaire suite bureautique , il a le soutien de plusieurs techniciens et éditeurs de logiciels . Si l'entreprise a besoin de formulaires et de rapports personnalisés , il ya beaucoup de sociétés de conception de logiciels qui peuvent créer ces composants d'accès à un prix abordable . Microsoft a également une assistance téléphonique pour le logiciel. Classes et formation sont disponibles pour les fonctions Microsoft Access base de données tels que la programmation , des requêtes , la conception de la table et de reporting.
Facilité d'utilisation

Quand une entreprise utilise logiciel de base de données d'entreprise, la programmation et la maintenance sont effectuées par un professionnel qui est familier avec le logiciel. Toutefois , Microsoft Access a assistants de conception et des fonctions de glisser -déposer, afin que les utilisateurs sans expérience de base de données beaucoup peut créer rapidement une table ou une requête. Microsoft Access inclut des assistants de requête, rendant ainsi une requête qui récupère les données des tables ne prend que quelques minutes. Les tables ont aussi un assistant , donc la conception d'une base de données Access est facile pour le novice.
Portabilité

Microsoft Access est pour les petites entreprises , mais il est aussi portable et extensible si l'entreprise se développe . Tables accès à l'information ont des caractéristiques de l'exportation , de sorte que vous pouvez envoyer les données à un serveur SQL Server , MySQL ou d'une solution de base de données Oracle. Cela rend plus facile à déplacer vos données vers une plate-forme plus large, l'entreprise lorsque l'entreprise se développe au-delà des capacités de la base de données Access .