La suite Office de Microsoft des applications propose plusieurs solutions logicielles pour les entreprises et les besoins de la maison. Microsoft Access est l'application de base de données qui stocke les enregistrements dans les tables . Il s'agit d'une solution plus petite que les bases de données de l'entreprise , qui peut coûter plusieurs milliers de dollars. Microsoft Access a des rapports , des formes et des solutions de programmation de base de données . Fonction

Microsoft Access fournit des services de base de données . Le logiciel est utile pour les petites entreprises ou des particuliers. La base de données Access peut être utilisé pour des applications de site Web pour stocker les commandes des clients , des informations de contact et les produits de l'entreprise. Access fournit également des applications de petites bureau , afin que les entreprises peuvent obtenir des rapports et créer des formulaires utilisateurs qui interagissent avec la base de données Access. Toute la programmation, les rapports et formulaires interagir avec des tables Access , qui sont les composants de base que les informations de base de données du magasin.
Caractéristiques

La principale caractéristique du logiciel d'accès est le table. Les tables sont rangées et des colonnes qui contiennent un ensemble de données . Par exemple, une table client contient une liste de clients et leurs informations de contact. Les requêtes sont objets de programmation qui récupèrent , modifier, supprimer et insérer des enregistrements dans les tables. Les rapports sont utilisés pour recueillir des informations à partir de la base de données et afficher des données analytiques. Enfin , les formes fournissent une interface pour utilisateurs de manipuler les données dans les tables.

Taille

bases de données Microsoft Access commencer petit lorsque vous créez eux. Une nouvelle base de données Access ne peut utiliser que quelques kilo-octets d' espace disque . Chaque fois que de l'utilisateur insère plus de dossiers dans les tables de bases de données , la taille du fichier augmente . Pour cette raison, les propriétaires d'entreprises doivent veiller à ce que beaucoup d' étage est disponible sur le serveur Web lors de l'hébergement d'une base de données Access .
Avantages

Microsoft avantages de l'accès des petites entreprises qui ont déjà des posséder une copie de Microsoft Office . Comme aucun autre argent est nécessaire pour le logiciel de base de données , elle permet d'économiser l'argent des entreprises dans la conception grande base de données , l'entretien et les frais de personnel . Il est également facile à utiliser, et il ya plusieurs références en ligne et des didacticiels . Les classes sont également disponibles, de sorte que le propriétaire d'entreprise peut apprendre accéder rapidement et commencer avec le logiciel.
Considérations

Microsoft Access fonctionne bien avec les petites entreprises , mais aussi le entreprise grandit , les performances d'accès ralentit . Les entreprises qui se développent à plusieurs dizaines de salariés et plusieurs centaines de visites de pages Web peuvent voir un problème de performances dans les applications qui utilisent la base de données Access . Les entreprises ont besoin d'étendre aux applications d'entreprise lorsque les performances d'accès souffre.