? Une entité dans Microsoft Access joue un rôle très important. Sa mission est de représenter une personne, un lieu , un objet , un événement ou une idée qui stocke et traite les données . Une entité dans une base de données relationnelle a sa propre table . Dans la table de l' entité sont les attributs , également appelés comme un champ ou une colonne qui caractérise l'entité. Lors de la création de chaque entité , il est conseillé de spécifier une touche assignée , qui est une clé primaire , pour s'assurer que les enregistrements de la table contiennent une seule valeur unique. Dans Microsoft Access, ne pas attribuer une clé primaire invite Microsoft Access pour créer un type de données NuméroAuto automatiquement après avoir obtenu votre autorisation. Notez qu'il existe certaines limitations , aux types de données numérotation automatique lorsque l'intégrité référentielle . Entité - Relation Schéma
Pendant la phase de conception de base de données Microsoft Access , une entité - relation, ou ER , diagramme est une représentation visuelle populaire d'une structure de base de données relationnelle qui illustre toutes les entités , les attributs et les relations. Ce schéma est faite avant d'entrer physiquement toute information dans la base de données. Le diagramme ER représente les entités que des rectangles .
La clé primaire , qui est une colonne ou un ensemble de colonnes qui identifie de manière unique une ligne donnée dans un tableau pour chaque entité , apparaît au-dessus de la ligne dans le rectangle pour chaque entité . Les autres domaines qui complètent l'entité apparaissent en dessous de la ligne dans le rectangle. Une ligne en pointillés d'un rectangle à l'autre indique les relations, généralement la clé primaire de la clé étrangère , qui est un champ ( ou un ensemble de champs) dans un tableau dont la valeur est nécessaire pour correspondre à la valeur de la clé primaire pour une deuxième table.
entité intégrité
Lors du choix d' un champ comme clé primaire , une valeur nulle , ce qui est une valeur inconnue ou inapplicable , n'est pas acceptable. L'intégrité d'entité est la règle selon laquelle aucun champ qui fait partie de la clé primaire peut accepter des valeurs NULL. La règle exprime l'unicité. Chaque enregistrement aura sa propre identité , et de prévenir la clé primaire d'avoir une valeur nulle garantit qu'un enregistrement est différente de l'autre.
Entité dépendante Versus entité indépendante
une entité dépendante est une table qui nécessite une relation avec une autre table pour identification. Une entité indépendante est une table qui ne nécessite pas une relation avec une autre table. Dans un diagramme ER , les coins arrondis représentent l'entité dépendante et coins carrés représentent l'entité indépendante .
Modèle entité-relation
Le modèle ER est l'approche appropriée pour représenter données dans une base de données Microsoft Access qui utilise des diagrammes ER , semblable à la méthode utilisée par le langage de conception de base de données exclusivement comme outil servant à représenter des entités, des attributs et relations . Dans un modèle ER , rectangles représentent les entités et les triangles représentent des relations. Pour illustrer les relations partagées entre les entités , les lignes sont relient les entités et sont étiquetés de manière à indiquer le type de relation. Par exemple, une relation one-to -many entre entités est représenté par " 1" à " n ", alors une relation plusieurs- à-plusieurs entre entités est représenté par " m " à " n ".
composite entité
une entité composite est une solution valable pour illustrer une entité qui existe pour remplir la relation many-to -many . Représenter cette relation est un diamant à l'intérieur d'un rectangle.