Les gens utilisent des bases de données pour stocker les informations sur un ordinateur sur une variété de choses . Microsoft fait un programme informatique de la base populaire appelé " Microsoft Access ". Beaucoup de gens et les lieux de travail utilisent Microsoft Access , car il est relativement facile de former les employés à l'intérieur et peut servir de rangement multiples et à des fins de reporting. Tableur Organisation

entreprises gardent souvent leurs données financières et les ventes dans des tableurs informatiques. Comme l'entreprise se développe et recueille beaucoup de données au fil des ans , il peut bénéficier de transférer ses écrasantes tableurs à une base de données Microsoft Access pour simplifier les données. Selon Microsoft , Access permet de simplifier les données en permettant aux gens de visualiser les données de multiples façons et le stockage de plusieurs tables dans un emplacement sur l'ordinateur plutôt que de stocker chaque table dans un fichier différent .
Rapports < br > Photos

plus seulement de stockage de données , Microsoft Access peut produire des rapports sur les données. Utilisateurs de bases de données peuvent , par exemple, calculer des sommes comme des bénéfices et des coûts. Selon l'école Zicklin of Business de Baruch College , les rapports d'accès peuvent également générer des informations sur les clients ou d'autres types d'histoires financiers.
Formulaires

Microsoft Access permet également aux utilisateurs de créer facile à lire des formulaires pour la saisie des données. Un formulaire peut avoir des boîtes avec des étiquettes spécifiques pour recueillir des informations , selon Microsoft . Par exemple, une entreprise peut créer une base de données clients et saisir les informations du client en concevant un formulaire dans Microsoft Access avec des cases pour le nom de chaque client , adresse et numéro de téléphone . L'entreprise peut alors utiliser la base de données comme un répertoire de clients. Un formulaire peut également suivre d'autres types de données , comme les réponses de l'enquête , les dossiers d'achat , des dossiers de dons et d'enregistrement avec le club ou organisation.
Requêtes

tables de base de données souvent avoir plus d'informations qu'une personne aurait envie de lire à la fois, mais les utilisateurs de base de données Microsoft Access peuvent voir de petites quantités d' information à la fois en utilisant la fonction de requête . Une entreprise pourrait afficher des informations sur les ventes d' un seul produit en créant une requête qui ressemble seulement à un produit, plutôt que d'avoir à regarder une écrasante grande table de renseignements sur les ventes sur plusieurs produits.