Access est un programme de base de données au sein de la suite Microsoft Office qui permet aux utilisateurs de gérer de grandes quantités de données, à partir de stocks de produits aux listes de diffusion des archives photo . L'application permet également aux utilisateurs de rechercher , créer des requêtes , des rapports d'exécution , et plus encore. Stockage de données

de données de la base de données Access de gestion de programme est facilement récupéré et consultable. Les applications possibles comprennent les stocks de produits, listes de clients, des listes de diffusion de marketing , la facturation , l'information des salariés ou encore sur une liste détaillée d'une collection de pièces de monnaie .
Requêtes

requêtes sont essentiellement des instantanés des éléments spécifiques à l'intérieur d'une base de données. Par exemple , un utilisateur peut voir une liste de tous les nouveaux clients de son entreprise depuis le 1er janv. ou envoyer un mailing aux clients qui vivent dans le Kansas.
Formulaires
< p> Pour rationaliser le processus de saisie de données , accès a un formes fonctionnent où un utilisateur peut créer un écran avec des domaines spécifiques tels que nom, adresse ou date Entré . Ces champs peuvent être définis avec un défaut ou une liste déroulante de choix.
Rapports

Pour présenter les données dans un format plus convivial , offre un accès générateur de rapports . Qu'il s'agisse d'une note de frais mensuels ou une panne employé - performances , les rapports peuvent être personnalisés et graphiquement amélioré pour adapter l'occasion .
Le Autres caractéristiques

D'autres applications d'accès comprennent une macro constructeur , la capacité de lier les requêtes , la compatibilité avec les autres produits Office , et les données d'importation et d'exportation. Access 2010 introduit les bases de données sur Internet qui peuvent être accessibles par différents utilisateurs à différents endroits , ainsi qu'un générateur d'expressions plus intuitive.