Microsoft Access est plus utile en tant que base de données relationnelle où vous pouvez trouver l'information dont vous avez besoin . Access fournit plusieurs options pour naviguer entre les enregistrements ainsi que la navigation entre les tables , requêtes, formulaires et rapports par le biais des boutons de navigation . Différents objets fournissent légèrement différentes options de navigation , où certains permettent de personnaliser et d'autres pas . Que vous utilisiez les boutons de navigation intégrée ou en créant votre propre , vous pouvez localiser vos données dans Microsoft Access avec ces outils. Tables et des requêtes

La barre d'outils de sélection d'enregistrements sur le bas de la page permet de naviguer record le plus straight-forward . Il vous permet de sélectionner le premier ou le dernier enregistrement , le dos et l'avant un enregistrement à un moment ou à sauter à un certain nombre de page. Vous pouvez également créer un nouvel enregistrement ou la recherche de documents en fonction de certains critères. Pour rechercher plusieurs enregistrements en fonction de mots-clés , appuyez sur CTRL + F pour ouvrir le " Rechercher et remplacer " fenêtre.
Formulaires

En plus de la barre d'outils intégrée , formulaires fournissent des boutons de navigation d'enregistrements personnalisés , accessibles via le formulaire " design View". Le " Rechercher et remplacer " la fenêtre est également disponible sur les formes , ce qui vous permet de rechercher un ou plusieurs enregistrements avec des mots clés . Formes permettent également d'ajouter une boîte de liste déroulante modifiable pour rechercher des enregistrements situés dans certains domaines, tels que "Last Name " ou " numéro d'identification de l'employé . " Cet outil augmente l'accessibilité pour l'utilisateur final , et est créé par l'insertion d'une zone de liste déroulante un sélectionnant l'option « Rechercher un enregistrement dans mon formulaire " lorsque vous êtes invité .
Rapports

différentes vues d'un rapport offrent différentes options de navigation sans précédent. Dans «Rapport View", le " Rechercher et remplacer " la fenêtre est active et vous permet de rechercher un ou plusieurs enregistrements avec des mots clés . Mais , il n'affiche pas la barre d'outils de sélection d'enregistrements . Alternativement, le " Aperçu avant impression " affiche la barre d'outils de sélection d'enregistrements , mais n'est pas consultable par la fenêtre " Rechercher et remplacer " . Ces différences sont représentatifs de l'interactivité limitée du rapport .
Naviguer Objets

Access fournit plusieurs options pour la commutation entre les différents objets de la base de données . Pour un choix limité de formulaires et de rapports couramment utilisés , la création d' un contrôle de navigation peut être une bonne solution. Nouveau sur Access 2010 , il fonctionne de façon similaire à la centrale d'Access 2003 , servant comme une forme principale qui peut ouvrir au démarrage. Pour créer un formulaire de navigation, créer un nouveau formulaire et sélectionnez "Navigation " dans les options . Accéder à une table, une requête , un formulaire, un rapport ou macro est possible à travers le volet de navigation sur le côté gauche de l'écran. Il peut être réduite au minimum lorsqu'il n'est pas utilisé ou agrandie à la liste de tous les objets dans la base de données.