Microsoft Access est un logiciel de base de données . Il a un certain nombre d'utilisations pour les consommateurs et les développeurs . L'accès a été d'abord publié en 1992. Alors que les formats de fichier pour un accès peuvent être utilisés par d'autres produits de Microsoft Office comme Word et Excel , leur fonctionnalité peut être limitée . Compatibilité

fichiers de base de données Microsoft Access de fichiers nécessitent que l'utilisateur dispose d'une version compatible de l'accès pour les ouvrir. Alors que certains fichiers d'accès peuvent être ouverts dans d'autres applications Microsoft Office (par exemple , Excel, Word) la fonctionnalité est limitée . L'utilisateur peut accéder aux tables de données, mais pas les caractéristiques organisationnelles d'accès qui sont nécessaires pour la création de rapports .
Fonctionnalités
Rapports

dans Access n'ont pas toutes les fonctionnalités d' un programme comme Word. Par exemple , l'accès peut créer un rapport sur des domaines très spécifiques de la base de données , mais l'utilisateur est limité dans la façon dont l'information est présentée . Word ou PowerPoint permet plus de créativité dans la présentation réelle de l'information.

Information Organisation

bases de données avec des variables multiples et une grande variété d'informations peut poser des problèmes à ceux qui tentent d' organiser l'information . Par exemple , toutes les variables , bien que pertinente , ne peuvent pas s'intégrer parfaitement dans un rapport. Le résultat peut être une très grande , difficile à suivre, rapport qui n'est pas convivial .
Taille

très grandes bases de données peut prendre un certain temps pour générer un rapport. Une fois les paramètres souhaités ont été spécifié , Access commence à rédiger un rapport . Si la base est très large , la compilation et l'organisation de ces données peut prendre un certain temps.