rapports automatisés sont souvent nécessaires dans le monde des affaires. Dans toute entreprise, les données commerciales sous-jacentes est en constante évolution que de nouveaux produits sont vendus , les paiements sont reçus et les nouveaux employés ont été embauchés. Pour permettre aux gestionnaires de prendre des décisions éclairées , les rapports de business intelligence doivent être disponibles avec des données aussi à jour que possible. En outre, avec les unités d'affaires , répartis sur tous les continents , en automatisant le processus de reporting est encore plus important . Choses que vous devez Logiciel de reporting
avec des fonctionnalités d'automatisation
Distribution Liste galop d'essai
système enregistre
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parler avec les les utilisateurs finaux , en général les gestionnaires de décision et des cadres , afin de déterminer les rapports que vous avez besoin pour créer . Discuter de l'information exacte nécessaire dans ces rapports ainsi que la fréquence et les heures où les rapports doivent être générés automatiquement .
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enquêter sur les fonctionnalités de votre logiciel de reporting en interne. Pas tous les produits logiciels de reporting ont la capacité de générer des rapports automatisés. Pour certains, cette fonction n'est pas activé dans votre copie , en fonction de la version du produit et de licence
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Assurez-vous que la fonction de reporting automatisé est disponible et active. Selon le logiciel , vous pourriez avoir à lancer un service sur le serveur pour la fonction active. Consultez le guide d'utilisation du logiciel de déclaration à comprendre comment le faire . La fonctionnalité de reporting automatique peut aussi être un outil distinct qui doit être exécuté pour générer des rapports . Le moment où ces outils externes sont exécutées peut être contrôlé à travers des événements du planificateur. Lisez les instructions pour votre système d'exploitation pour savoir comment mettre en place un travail de planification.
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Créer des rapports , et confirme auprès de tous les utilisateurs que la mise en page et les informations sont exactement ce qu'ils voulaient .
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Créer une liste de distribution pour chaque rapport et utiliser la fonction intégrée de votre logiciel de déclaration pour définir la liste de distribution. Il s'agit d' une liste d'adresses e-mail à laquelle le rapport sera envoyé chaque fois qu'il est généré.
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Assurez-vous que le programmateur externe est mis en place , s'il est requis .
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Effectuer un essai , en spécifiant un temps de génération de rapport quelques heures après avoir d'abord configurer le logiciel . De cette façon, vous pouvez vous assurer que les rapports sont créés correctement et distribués à tout le monde sur la liste.
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Vérifiez que le droit rapport a été généré en utilisant les données les plus récentes et que le rapport a été remis au tous les destinataires après l'heure prévue de l'essai . Une fois confirmée , retirer du programme d'essai du système automatisé et laissez-le aller en direct.
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Vérifiez votre système se connecte tous les jours pour identifier les erreurs qui pourraient autrement être passer inaperçu .
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