QuickBooks est l'un des logiciels comptables les plus populaires utilisés par les petites et moyennes entreprises . Bien que vous pouvez effectuer de nombreuses fonctions de compte dans QuickBooks, une tâche commune est de créer un point facture . Un élément facture est une description d'un produit ou d'un service différent qui apparaîtra sur la facture de votre client. Avant de créer un élément facture dans QuickBooks, vous aurez besoin d'avoir le logiciel de comptabilité chargé sur votre ordinateur. Instructions
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Lancez QuickBooks. À l'écran de démarrage , vous trouverez le menu " Factures " dans le " Money In " onglet. Cliquez sur l'icône pour continuer. Sélectionnez "Nouveau" pour créer un nouvel élément de la facture .
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Remplissez les champs appropriés dans le haut de la tête de la facture . Vous aurez besoin de remplir les informations du client ainsi que le changement des champs pré-sélectionnés si nécessaire. Vous pouvez régler le numéro de facture , date d'échéance et la date d'expédition . Si la facture est pour un client existant , vous pouvez sélectionner à partir du menu "Client" dans le menu déroulant . Sinon, remplissez le nouvel assistant de clientèle en mettant dans l'adresse du client et les informations de paiement .
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Placez votre curseur sur le champ « objet » de la facture. Cliquez sur la flèche pour choisir " Add New ". Une nouvelle fenêtre apparaît sur votre écran .
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Remplissez tous les champs pour créer un élément facture dans QuickBooks. Vous devez fournir le nom d' article, la description et le prix. Continuez en appuyant sur la touche "Ok". Le nouvel élément de la facture QuickBooks apparaît maintenant sur ​​votre écran. Vous serez alors en mesure d' accéder à l'élément facture à tout moment en retournant à l'onglet " Item" et l'affichage de la baisse classées par ordre alphabétique dans le menu déroulant .
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enregistrer tous vos changements sur la facture QuickBooks. Pour enregistrer l'élément facture, vous devrez choisir l'une des options d'enregistrement au bas de la page.