Lorsque vos clients utilisent QuickBooks pour gérer leurs entreprises , vous pouvez consulter leurs comptes et fermer leurs livres sans jamais avoir à se rendre dans leurs bureaux. Bien que l'application stocke compagnie fichiers de comptabilité QuickBooks sur la machine locale ou serveur , si vous recevez la copie d'un comptable du dossier QuickBooks d'un client, vous pouvez charger le fichier QuickBooks directement dans votre application QuickBooks. Cela vous permet d'économiser le temps de déplacement et les dépenses. Instructions
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Enregistrer la copie du comptable du fichier sur votre disque dur local. Ouvrez le fichier à partir de n'importe quel mode de livraison utilisé par le client et enregistrez le fichier dans votre répertoire de travail.
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Ouvrez votre application QuickBooks. Double- cliquez sur l'icône QuickBooks sur votre bureau ou cliquez sur "Démarrer" dans la barre des tâches Windows. Sélectionnez « Programmes », puis recherchez et cliquez sur l'application QuickBooks.
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Cliquez sur "Fichier" et cliquer sur " Copier du comptable " dans le menu Fichier. Dans le menu de copie du comptable , sélectionnez « ouvrir et convertir Copier le fichier de transfert d'un comptable . " Cliquez sur "Suivant " après avoir examiné les informations incité concernant la fonction de copie d'un comptable d'un fichier QuickBooks. Passez en revue les détails de ce qui peut et ne peut pas être fait avec la copie d'un comptable , puis cliquez sur "Suivant".
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Sélectionnez le fichier QuickBooks vous avez enregistré sur votre ordinateur et cliquez sur «Ouvrir». Le fichier doit être enregistré avec une extension QBX . . Si vous êtes invité , entrez le mot de passe pour accéder au fichier et cliquez sur "OK". Lisez les informations poussé sur le fichier, puis cliquez sur "OK".
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Choisissez l'emplacement où vous souhaitez enregistrer la copie du comptable du fichier et sélectionnez "Enregistrer". Si vous êtes invité , entrez à nouveau le mot de passe du fichier. Cliquez sur " OK" pour mettre à jour le fichier sur votre version de QuickBooks si vous êtes invité à le faire. Si votre client utilise la même version de QuickBooks, cette invite ne s'affiche pas.
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Vérifiez les informations poussé sur le fichier et cliquez sur " OK. " La copie du comptable du dossier va maintenant charger dans votre demande QuickBooks.