Une entreprise peut encourir des pénalités et intérêts si elle ne parvient pas à payer ses dettes à temps. Le plus souvent, les pénalités et les intérêts proviennent d'un état ​​ou d'une agence fiscale fédérale, et tandis qu'ils ajoutent au montant total dû, ils ne font pas partie de la facture originale . Dans les cas où les agences fiscales évaluent peine multiple et les frais d'intérêt , il ya des exigences strictes de l'ordre dans lequel vous recevez crédit lors de l'envoi de paiement. La façon la plus facile d'entrer et de garder une trace des pénalités et des intérêts dans QuickBooks est de créer un nouveau compte de ces charges et entrez-les comme des transactions distinctes . Les choses dont vous aurez besoin
QuickBooks Pro, Premier ou Enterprise
pénalité et avis d'intérêt
Show More Instructions
Créer fournisseur compte
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Sélectionnez «vendeurs» dans le menu principal QuickBooks, puis "Centre vendeur " et cliquez sur " Nouveau fournisseur . "
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Entrez les informations de l'agence. Indiquez le nom de l'organisme , comme « Wisconsin ministère du Revenu », comme le nom de la société .
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Cliquez sur "OK " pour terminer. Créer un nouveau compte fournisseur pour chaque organisme s'il ya plus d'un. Par exemple, si vous devez les pénalités et les intérêts de votre état de la paie impayés ou en retard et la taxe de vente , de créer un compte pour chacun.
Créer un « Pénalités et intérêts» compte
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Sélectionnez "Listes " dans le menu principal QuickBooks, puis " plan comptable ". Faites un clic droit sur ​​une zone ouverte dans le Tableau de fenêtre Comptes et sélectionnez "Nouveau".
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Sélectionnez le type de compte à configurer. Sélectionnez le dernier bouton de la radio avec le titre «Autres types de comptes " et dans la liste déroulante, sélectionnez «Autres comptes de passif à court terme . "
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Nom du compte et ajouter une description de l'identifier. Si vous utilisez des numéros de compte , vous pouvez ajouter le numéro de compte dans cette fenêtre. Cliquez sur " Enregistrer et fermer " pour revenir à la Charte des comptes ou « Save & New " pour ajouter un autre compte.
Entrez pénalité et les intérêts Charges
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Accédez au fournisseur approprié à partir du Centre du vendeur . Cliquez sur «opérations nouvelles » dans le menu principal du vendeur et puis "Entrée Bill" dans le menu déroulant.
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Entrez les pénalités et les informations de facturation d'intérêts. Sélectionnez l'option « Pénalités et intérêts» compte dans le menu déroulant Compte, puis entrez le montant et le type de toute information d'identification de l' avis de pénalité , comme le nombre de documents, dates ou des numéros de compte dans le champ Mémo. Assurez-vous que vous entrez la date correcte ( la date de réception de la notification ) dans le champ de date pour vous aider à garder la trace des multiples frais .
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Terminer et fermer l'application. Cliquez sur " Enregistrer et fermer " pour revenir au registre des fournisseurs ou " Save & New " pour ajouter une autre facture .