QuickBooks utilise un certain nombre de formats de fichiers différents pour accomplir des tâches spécifiques. Pour formater un fichier pour QuickBooks et d'accomplir avec succès les tâches telles que la sauvegarde des données , l'exportation des listes de partager avec un autre ordinateur en utilisant QuickBooks ou la création d' un fichier pour votre comptable à utiliser, vous devez suivre la procédure établie et appliquer l'extension de nom de fichier correct. Ce qui suit s'applique à QuickBooks Pro, Premier ou Enterprise. Instructions
définition d'un fichier de sauvegarde (extension de fichier. QBB )
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Cliquez sur "Fichier" dans le menu principal QuickBooks, puis cliquez sur " Enregistrer la copie ou de sauvegarde. " Select " copie de sauvegarde " en tant que le type de fichier , et "Local" comme emplacement de sauvegarde .
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Choisissez un emplacement pour votre sauvegarde , comme un dossier sur votre disque dur ou sur un support amovible. Inspectez le "Save as type " et sélectionnez le fichier de format " QBW de sauvegarde ( * . QBB ) l'extension de fichier dans la liste déroulante.
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Cliquez sur le bouton" Enregistrer " . QuickBooks enregistrer le fichier de sauvegarde dans le format de fichier correct et vous revenez à l'écran de sauvegarde QuickBooks.
Format de fichier de la liste pour l'exportation (extension IIF ).
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Cliquez sur " fichier" dans le menu principal QuickBooks, puis cliquez sur «Utilitaires », puis «listes de fichiers IIF . "
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Sélectionnez les listes que vous voulez exporter . Dans la fenêtre "Exporter" , placez une coche à côté de chaque liste que vous souhaitez inclure , comme le « plan comptable », «vendeurs» ou « clients» et puis cliquez sur "OK".
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Enregistrez le fichier au bon endroit et dans le bon format . Choisissez l'emplacement où enregistrer le fichier ( tel qu'un autre ordinateur du réseau local de l'entreprise ) , donnez un nom au fichier descriptif et sélectionnez le format de fichier IIF Files (*. IIF) à partir de la liste déroulante .
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Cliquez sur "Enregistrer" pour enregistrer le fichier et l'exporter vers l'emplacement spécifié .
Format Comptables une copie ( . QBX ou l'extension de QBM . )
8 < p> Cliquez sur " fichier" dans le menu principal QuickBooks et sélectionnez " Copier comptables ».
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Déterminer le type de copie de comptable que vous souhaitez enregistrer . Sélectionnez " Comptables Copier" pour terminer un exercice financier et " Portable File » pour les activités liées aux tâches habituelles telles que l'achèvement entreprise paie. Choisissez l'emplacement où enregistrer le fichier, et utiliser la date courante comme nom de fichier . Enregistrer le comptable Copier le fichier extension " QuickBooks comptables Copy ( * . QBX ) , et le fichier Portable avec l'extension QuickBooks fichiers de la société portatifs de fichiers (*. QBM ) en sélectionnant l'extension de fichier correct dans la liste de l'extension du fichier Dérouler boîte.
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Cliquez sur "Enregistrer" pour enregistrer le fichier et l'exporter vers l'emplacement spécifié .