Pour des raisons de commodité et d'efficacité , de nombreuses entreprises choisissent d'aller sans papier dès qu'ils le peuvent . Utilisation de l'option sans papier pour numériser et stocker des recettes d'approvisionnement peut non seulement créer de l'efficacité de stockage, mais aussi de prévenir les recettes de devenir perdu ou égaré . Numérisation des recettes d'approvisionnement dans QuickBooks nécessite un scanner compatible avec le logiciel QuickBooks et installé conformément aux instructions du fabricant . Une fois que vous numérisez la réception , vous pouvez en disposer comme la réglementation de l'Internal Revenue Service indiquent la réception numérisée est acceptable que de la documentation juridique de l' achat. Choses que vous devez
QuickBooks Pro , Premier ou Enterprise
numérique scanner
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entrer les informations de réception de l'offre dans le registre de chèques ou de crédit approprié compte dans QuickBooks. Lorsque la transaction est terminée, une boîte de message pop-up apparaîtra , vous donnant la possibilité d'ajouter un document. Cliquez sur "Oui " pour ouvrir la fenêtre «Configuration des paramètres de numérisation " .
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configurer les paramètres de numérisation en fonction de la façon dont vous voulez afficher la réception de l'offre. Définissez le type de document «Reçu », et sélectionnez "Double" ou "Single" selon que vous souhaitez numériser un ou deux côtés de la réception de l'offre. D'autres options de configuration peuvent inclure «Couleur», et une option pour enregistrer la réception numérisé vers un emplacement autre que QuickBooks.
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Sélectionnez " Analyser maintenant " pour lancer la numérisation de documents. La copie scannée de la réception de l'offre attachera à la transaction QuickBooks et afficher une petite icône pour indiquer la présence d' un document numérisé est inclus dans la transaction. Vous pouvez cliquer sur cette icône pour afficher ou imprimer une copie de la facture d'approvisionnement numérisée.