? Traitement d'une masse salariale est manuellement une entreprise de main-d'œuvre , nécessitant plusieurs calculs par chaque employé , souvent sur ​​une base hebdomadaire . Le système est fastidieux et source d'erreurs de calcul. Le passage presque universel aux systèmes de paie informatisé a beaucoup fait pour atténuer ces problèmes , cependant. Progiciels de paie sont disponibles à partir de systèmes sans fioritures de base pour les petites entreprises pour quelques centaines de dollars à des systèmes complexes , échelle de l'entreprise qui peuvent coûter plusieurs milliers de dollars . Paie Vérifie

Le traitement périodique de chèques de paie est au cœur d'un système de paie. Chaque période de paie , le montant de la rémunération de chaque employé doit être calculée , y compris les ajustements pour les retenues d'impôt fédéral et de l'Etat et autres déductions automatiques tels que les paiements des régimes d'assurance ou des déductions de régimes de retraite . Pour chaque employé , un chèque de paie physique ou par dépôt direct électronique doivent être générés . Par contre, c'est une lourde tâche . En informatique, il s'agit d'un composant logiciel enfichable relative.
Dossiers

Avec un système de paie informatisé , les informations de paie de chaque employé --- tels que le nom et l'adresse, le numéro de sécurité sociale , taux de rémunération , le nombre de déductions et plus --- sont stockées dans un fichier de données facile à entretenir sur l'ordinateur. En outre, un historique de toutes les transactions de paie individuelles est également maintenue .
Gouvernement Formulaires

Manipulation d'une masse salariale moderne implique plus que simplement couper les chèques de paie . Le gouvernement exige que tous les employeurs déposent des formes spécifiques tout au long de l'année de la paie. Ces formulaires sont utilisés pour fournir des chiffres pertinents à la fiscalité , la sécurité sociale, les comptes de retraite individuels , les comptes 401 ( k) et autres. Les formulaires peuvent également être déposée pour vérifier la conformité avec les réglementations Equal Employment Opportunity Commission ( EEOC) . Un système de paie informatisé complet permettra d'automatiser la création et la présentation de ces différentes formes .
Avantages du personnel

En plus des avantages parrainés par le gouvernement , comme la sécurité sociale , de nombreuses entreprises offrent à leurs employés des avantages supplémentaires , tels que des fonds de contrepartie pour ( k ) représente 401, le remboursement des frais de scolarité d'enseignement , affiliations à des organisations professionnelles et même des adhésions spa. La plupart des systèmes de paie informatisé toutes les fonctionnalités peuvent suivre ces types de figures , aussi bien.
Analyse

Tout cela histoire de la paie et d'autres données capturées par une masse salariale moderne et informatisée système peut être extrêmement utile dans l'analyse de la gestion d'entreprise . Les coûts de main-d'œuvre , y compris le coût des prestations non salariales , peuvent être tracées et analysées avec facilité. Analyse de l'efficacité des prestations et des niveaux de rémunération sur les taux de rétention des employés , par exemple, peut être particulièrement précieux. L'ordinateur permet également à ces chiffres réels doivent être ajustées pour analyser certains "what if" scénarios pour la planification future .