Le logiciel de comptabilité QuickBooks a l'option disponible pour les propriétaires de petites entreprises pour calculer les charges sociales manuellement . Lorsque cette fonction est activée, le propriétaire d'entreprise peut imprimer des rapports de retenue à la source et contributions Loi sur l'assurance ( FICA ) impôts fédéraux sans abonnement de paie. Parce que le calcul de la masse salariale est manuellement pas facile et peut impliquer plusieurs heures de calcul et la saisie de données , le faire est déconseillée. Cependant, pour ceux qui n'ont pas peur de mettre du temps pour accomplir cette tâche , suivant ces étapes peuvent obtenir le résultat dont ils ont besoin . Choses que vous devez
IRS 2010 Publication 15 (Circulaire E)
W- 4 formes pour chaque employé
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activer la fonction de paie manuelle . Un fichier de compagnie QuickBooks sans abonnement de paie n'aura pas les icônes ou des comptes dans le plan comptable nécessaires pour compléter la masse salariale. Pour ce faire , ouvrez la fonction «Aide» . Tapez " entrer manuellement la paie " dans la boîte de recherche et cliquez sur le bouton fléché.
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Cliquez sur le " Paie processus manuellement . " Vous verrez une petite fenêtre pop up recommandant que vous obtenez au moins le niveau minimal de service de paie . En dessous se trouve le lien pour créer des calculs de paie manuelle . Cliquez sur ce lien et ouvrir la fenêtre suivante. À mi-chemin en bas de la liste, sélectionnez "Définir le fichier de mon entreprise d'utiliser les calculs manuels . "
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Utilisez les tables d'impôt pour la retenue trouvé dans les 2010 Publication15 (Circulaire E) sur l' Internal Revenue Service ( IRS ) site (voir la section Ressources ) . Vous aurez besoin de calculer le montant exact de la retenue fédéral en fonction du revenu de chaque employé.
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Trouver W-4 les formes des employés et utiliser le nombre d'exemptions qui ont rempli pour calculer le montant approprié de refuser de prendre à chaque chèque . Si l'employé participe au programme de crédit d' Earned Income avancée utiliser les tables EIC pour calculer le montant à payer pour Advanced obtenu les unités de revenu .
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Calculer les impôts FICA . La sécurité sociale et les paiements d'impôts Medicare sont fabriqués en deux parties , la contribution de l'employeur et la contribution de l'employé. Ensemble, les deux paiements sont connus comme les paiements FICA . Cotisations de sécurité sociale pour 2010 sera de 6,2 pour cent des salaires versés de la rémunération des employés . Un autre 6,2 pour cent sera payé par l'employeur. Déduire 1,45 pour cent des salaires de la rémunération des employés pour l'assurance-maladie et un autre 1,45 pour cent de cotisations patronales
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Ouvrez le " Payroll liste d'objet » et assurez-vous que vous avez les éléments de paie suivants : . Fédéral anticipé , l'assurance-maladie Contribution de l'entreprise , cotisation de l'employé Medicare, la sécurité sociale Contribution de la société et de cotisation de l'employé de la sécurité sociale . Ces comptes sont générés automatiquement lorsque la masse salariale manuel est activé correctement ou que vous avez commencé à la souscription de paie QuickBooks.
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Créer le rapport à imprimer. Aller à l'onglet «Rapports» et descendez à " Résumé de la paie. " Lorsque la fenêtre s'ouvre , regardez la partie supérieure du rapport de modifier les dates de la retenue et de l'information FICA que vous voulez imprimer. Utilisez le champ "From " et des boîtes " To" pour préciser ces dates et cliquez sur le bouton "Refresh" . Cliquez sur le bouton "Imprimer" lorsque le rapport reflète les dates que vous souhaitez.