? Concilier un compte de carte de crédit dans QuickBooks est quelque chose que peu de propriétaires d'entreprises font réellement. À bien des égards , il est aussi important que le rapprochement des comptes bancaires. Parfois, cependant , il ya une transaction qui n'a pas été enregistrée ou a été inscrit dans le mauvais compte , ou comme c'est le cas avec de nombreux propriétaires de petites entreprises , le paiement par carte de crédit a été inscrit comme un paiement de facture ou un paiement de dépenses au lieu de un paiement par carte de crédit. Les choses dont vous aurez besoin
relevés de carte de crédit
reçus de carte de crédit
Show More Instructions
1
vérifier la quantité du paiement qui manque . Examinez le relevé de carte de crédit et de trouver le montant du paiement. Cliquez sur le bouton "Modifier" dans la barre de menu du haut et faites défiler vers le bouton "Rechercher" . Cliquez sur lui et l'écran "Rechercher" s'ouvre. Cliquez sur l'onglet "Avancé" et regarder vers le bas de la colonne de filtration. Cliquez sur l'onglet «Montant» , puis sur le bouton « égaux» . Entrez le montant du paiement manquant et cliquez sur "OK". Toutes les transactions avec ce montant vont apparaître sous la forme de feuilles de calcul au bas de l'écran.
2
comparer les dates de paiement pour le montant déterminé par la date sur le relevé de carte de crédit . Il est possible que le paiement a été comptabilisé à tort comme un paiement de facture au lieu d'un paiement par carte de crédit . Parfois, le paiement est crédité sur un autre compte de carte de crédit . Si vous trouvez que le paiement a été appliqué à tort le mauvais compte , double- cliquer sur le paiement à la feuille de calcul et d'ouvrir l'écran de contrôle. Changer le bénéficiaire sur le compte de carte de crédit si le paiement est manquant et cliquez sur le bouton " Enregistrer et fermer " . Si vous ne pouvez pas trouver la somme manquante , il est possible que le paiement n'a jamais été enregistré dans QuickBooks.
3
Ouvrez le " Centre du vendeur . " Cliquez sur l'onglet " Centre du vendeur " , faire défiler vers le bas pour le nom du fournisseur que vous avez créé pour la compagnie de carte de crédit et cliquez dessus . Regardez les transactions à la droite de la liste de fournisseurs et de voir si le paiement apparaît ici. Vérifiez les dates de chaque paiement et les comparer à la date du paiement sur le compte de carte de crédit. Il est possible que le paiement a été conclu avec une date erronée qui lui ferait figure pas dans la fenêtre de réconciliation.
4
Double- cliquez sur le bouton de carte de crédit dans le tableau de la liste des comptes. Faites le registre et chercher paiements; celles-ci seront dans la colonne de droite . Regardez dans les zones où il ya des coches . Si vous pouvez trouver un paiement effectué sans contrôle dans cette zone , ce paiement n'a pas été inclus dans le rapprochement précédent et peut être le versement manquant.
5
Entrez le paiement . Cliquez sur l'icône "Write Contrôles " sur l'écran d'accueil . Entrez la compagnie de carte de crédit comme bénéficiaire . Entrez le montant du paiement dans la case à cocher en utilisant la «carte de crédit », comme le compte situé sous l'onglet «Dépenses» . Ouvrez la fenêtre " de carte de crédit de réconciliation " à nouveau et le paiement sera enregistré. Ouvrez le registre de carte de crédit en double- cliquant sur le compte de carte de crédit situé dans le plan comptable. Cliquez sur l'onglet " bancaire " dans la barre de menu supérieure et descendez à la «réconcilier la carte de crédit " et cliquez dessus .
