Quand un client pour votre entreprise s'engage à acheter des biens ou services et vous payez à une date ultérieure , vous pouvez suivre ces ventes par la création d' une facture client dans QuickBooks . Vous pouvez également imprimer la facture de facturer votre client . Création d' une facture est un processus simple si l'information a été entrée dans le client et les listes d'articles correctement . Détails de la facture variera en fonction de votre type d'entreprise , mais les étapes de base sont les mêmes pour la plupart des factures dans QuickBooks . Instructions
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Ouvrez votre fichier de compagnie dans QuickBooks . Cliquez sur " factures " dans l'espace client sur ​​la page d'accueil . Un modèle s'ouvre. Pour un modèle de facture différente, ou pour personnaliser un, cliquez sur le menu déroulant dans le coin supérieur droit.
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Vérifiez la date dans la section d'en-tête de la facture, dans le coin supérieur droit juste en dessous du menu déroulant modèle. La date par défaut, généralement c'est aujourd'hui , remplira automatiquement . Changez-le en tapant une autre date , en cliquant sur l'icône du calendrier , ou en utilisant les touches plus ou moins . La boîte de numéro de facture, à côté de la case de la date , seront également remplir automatiquement
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d' Cliquer sur le client: . Baisse de l'emploi dans le menu déroulant dans le coin supérieur gauche. Choisissez le nom de votre client . S'il s'agit d'un nouveau client, tapez le nom et QuickBooks vous invite à ajouter les informations du client , y compris l'adresse , des informations d'expédition et les modalités de facturation. Vous pouvez également cliquer sur « Ajouter» en haut de la liste déroulante pour ajouter un nouveau client . Une fois que le client est sur la liste , l'adresse et d'autres informations se remplit automatiquement les factures à venir.
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Choisissez les produits ou les services vendus à partir du " point " dans le menu déroulant en haut à gauche de l' facture . "Articles " sont votre liste de produits ou services fournis. Comme avec un nouveau client, s'il s'agit d'un nouvel élément , vous serez invité à remplir les informations . La description et les taux sections doivent remplir automatiquement si cette information a été entré correctement lorsque l'élément a été inscrit .
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Saisissez la quantité des produits ou services dans la colonne " Quantité " . La colonne "Total" se remplira automatiquement comme QuickBooks calcule les montants fondés sur les valeurs saisies. Si vous chargez une taxe (TVA), qui sera calculé ainsi . Le total de la facture apparaît au bas de la page .
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Cliquez sur la case " à imprimer " dans le coin inférieur gauche si vous imprimez la facture plus tard. Vous pouvez ajouter un message à la clientèle au bas , ou un mémo. Cliquez sur "Enregistrer et fermer ", et votre facture est terminée.
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imprimer la facture en allant vers le haut de la page et en cliquant sur «Imprimer». Vous pouvez également envoyer des factures en cliquant sur " envoyer ".