Comptables face à la tâche de corriger les erreurs courantes dans la saisie des données QuickBooks par leurs clients. Il faut donc comprendre la façon dont les transactions dossiers QuickBooks . Apporter des modifications consiste à suivre le chemin QuickBooks qui se traduit par des résultats comptables correctes. Débiteurs

La fonction " Créer des factures " dans QuickBooks provoque un débit de comptes débiteurs . La fonction "Recevoir des paiements " dans QuickBooks crée un crédit aux débiteurs .

Chaque entrée "Recevoir des paiements» doit être appliqué à une facture.

Un solde négatif de trésorerie base des comptes débiteurs est due en n'appliquant pas tous les paiements aux factures sur le " recevoir des paiements " écran de saisie .
Accounts Payable

la fonction "Enter loi» au QuickBooks provoque un crédit aux comptes à payer . La fonction "Payer des factures » dans QuickBooks crée un débit de comptes créditeurs.

Chaque entrée « Payer des factures » doit être appliqué à un projet de loi .

Un bilan base de trésorerie négatif pour les comptes créditeurs est due par des inscriptions sur les « Payez vos factures " écran ne s'applique pas aux factures.

un solde positif de trésorerie de base pour les comptes créditeurs sont exacts , si un projet de loi est entrée pour un achat d'actifs --- tels que les stocks --- ou pour un remboursement de prêt .
paie

paie est entré dans un module spécial au sein de QuickBooks. Cela permet à des passifs d'impôts sur les salaires s'accumuler chaque période de paie.

QuickBooks utilise paie "éléments" pour l'inscription sur les chèques de paie . Éléments de paie sont liées à des comptes du grand livre spécifiques.

Passifs d'impôts de la paie sont payées en utilisant le module de paie , pas avec des " chèques " entrées .
Journal entrées
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QuickBooks permet de régler les écritures de journal . Erreurs sur les comptes débiteurs et les comptes créditeurs du bilan ne peuvent être corrigées avec les écritures .

Au lieu d'écritures , des écrans de saisie spécifiques dans QuickBooks sont utilisés pour régler les passifs d'impôts sur les salaires et les stocks.