Une entreprise de courtier de fret rassemble un expéditeur qui a besoin de transporter des marchandises et un transporteur autorisé qui souhaite fournir le service , selon le magazine «Entrepreneur» . QuickBooks répond aux besoins de la comptabilité d'une entreprise de courtier de fret avec ses estimations , que les utilisateurs peuvent parfaitement Survoler en factures . En outre, QuickBooks est facilement personnalisable revenu et catégories de dépenses , ainsi que la capacité de catégoriser les différents types de clients . QuickBooks a également des versions spécialisées pour les grandes sociétés de courtage de fret, qui offriront encore plus de fonctionnalités . Choses que vous devez
Les états financiers
Afficher plus Instructions
configurer QuickBooks
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Ouvert QuickBooks et cliquez sur le bouton "Créer une nouvelle société " le cas échéant. Sinon, cliquez sur "Fichier" dans le menu du haut , puis cliquez sur "Nouveau Company ... " dans le menu qui apparaît.
2
Cliquez sur le bouton "Start Interview" , puis tapez le nom de votre entreprise et le nom légal. ( Si votre société utilise un faisant affaires sous (DBA ) le nom, ces deux noms peuvent être différents. )
3 Type de
le numéro d'identification fiscale de votre entreprise , que vous pouvez obtenir de l'IRS . Certains propriétaires uniques utilisent leur numéro de sécurité sociale .
4 Type de
votre adresse de société , téléphone , fax, e-mail et site web. Ces informations apparaîtront sur les communications , telles que des factures et des lettres, générés par QuickBooks. Cliquez sur le bouton "Suivant".
5
Faites défiler la liste alphabétique et cliquez sur l'industrie " Agence ou courtier d'assurance . " Cliquez sur le bouton "Suivant".
6
Cliquez sur le bouton radio qui décrit comment vous juridiquement structuré votre entreprise avec les gouvernements fédéral et de l'Etat . Cliquez sur le bouton "Suivant".
7
Sélectionnez le premier mois de votre exercice. En cas de doute , demandez à votre comptable ou de commencer votre exercice en Janvier. Cliquez sur le bouton "Suivant".
8
Configurez le mot de passe administrateur . Cliquez sur le bouton "Suivant".
9
Cliquez sur le bouton "Suivant" pour créer votre fichier de compagnie .
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Vérifiez que vous êtes à l'aise avec le nom et l'emplacement de le fichier . Vous pouvez modifier ces deux paramètres si vous choisissez. Cliquez sur le bouton "Sauvegarder" .
Personnaliser QuickBooks
11
lire l'écran "Personnalisation de QuickBooks pour votre entreprise », puis cliquez sur le bouton "Suivant" .
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Cliquez sur le " Seuls les services " bouton radio dans la plupart des cas . Si votre entreprise vend des produits dans plus de fret courtage , cliquez sur le bouton radio " Les produits et services ». Cliquez sur le bouton "Suivant".
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Cliquez sur le "Non" bouton radio correspondant à la « Faites-vous payer la taxe de vente ? " requête dans la plupart des cas . En cas de doute , vérifier cette information auprès de votre comptable ou votre organisation fiscale de l'Etat. Si vous vendez des produits , cliquez sur "Oui". Cliquez sur le bouton "Suivant".
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cliquez sur "Oui " pour le " Voulez-vous créer des estimations dans QuickBooks ? " requête dans la plupart des cas . Si vous ne prévoyez pas d'utiliser des estimations , cliquez sur "Non " Cliquez sur le bouton "Suivant".
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Cliquez sur «Non» à la section «Utilisation des reçus de vente dans QuickBooks " requête dans la plupart des cas . Si vous prévoyez d' utiliser les recettes des ventes , cliquez sur "Oui". Cliquez sur le bouton "Suivant".
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Cliquez sur " Oui " bouton radio si vous voulez envoyer des relevés mensuels de vos clients. Cliquez sur le bouton "Suivant".
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Cliquez sur " Oui " bouton radio si vous voulez facturer les clients pour les services rendus . Cliquez sur le bouton "Suivant"
18
Cliquez sur le "Non" bouton radio si vous souhaitez utiliser la facturation progressive; . Entrepreneurs ou consultants pour les gros travaux assumés à parts fondée sur l'achèvement utilisent généralement la facturation progressive. Cliquez sur le bouton "Suivant".
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Cliquez sur le "Oui" bouton radio pour garder une trace des factures sur lesquelles vous devez. Cliquez sur le bouton "Suivant".
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Cliquez sur "Oui" pour imprimer des chèques par QuickBooks dans la plupart des cas , que cette option fait gagner du temps . Cliquez sur le bouton "Suivant".
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Cliquez sur le bouton radio indiquant si vous allez accepter les paiements par carte de crédit. Cliquez sur le bouton "Suivant".
22
Cliquez sur la réponse appropriée à la « Suivi du temps dans QuickBooks « requête. Cliquez sur le bouton "Suivant".
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Cliquez sur «Oui» si vous prévoyez de gérer votre paie à travers QuickBooks. Cliquez sur le bouton "Suivant".
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Cliquez sur "Oui" si vous voulez suivre plusieurs devises par QuickBooks. (Non pas que une fois que vous activez cette fonction , vous ne pouvez pas l'éteindre ; . . Prendre le temps de s'assurer qu'il est bon pour votre entreprise Vous pouvez l'allumer plus tard si vous n'êtes pas certain ) Cliquez sur le bouton "Suivant"
.
Ajouter le plan comptable
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Cliquez sur le bouton "Suivant" pour mettre en place le plan comptable.
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Cliquez sur une date pour commencer le suivi de vos finances ; utiliser la date à laquelle commence l'exercice ou le trimestre . Cliquez sur le bouton "Suivant".
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cliquez sur "Oui " pour ajouter votre compte bancaire . Cliquez sur le bouton "Suivant" , puis tapez vos informations de compte bancaire . Cliquez sur le bouton "Suivant".
Si ce n'est pas l'ajout d'un compte bancaire , cliquez sur " Non" puis cliquez sur le bouton "Suivant" .
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en revue votre comptes des revenus et dépenses. Passer et ajouter et supprimer des comptes à vos besoins. En cas de doute sur les comptes dont vous avez besoin , parlez-en à votre comptable . Notez également la catégorie «Demandez le comptable " , que vous pouvez utiliser pour les entrées .
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Cliquez sur le bouton "Terminer" .
