La procédure de connexion à QuickBooks dépend si vous vous connectez à la version en ligne QuickBooks , la connexion à votre QuickBooks partir d'un ordinateur distant ou en utilisant l'option de connexion à distance Intuit qui est livré avec l'édition Comptable Premier ministre. La version en ligne QuickBooks est un logiciel de comptabilité fonctionne pleinement que le client paie sur une base mensuelle pour accéder depuis n'importe quel ordinateur . Connexion via un service d'abonnement comme GoToMyPC vous connecte à votre ordinateur de maison ou de bureau depuis n'importe quel ordinateur . Avec l'achat de l'Edition QuickBooks Comptable, l'accès à distance est gratuite pour les deux ordinateurs. Instructions
Connexion à QuickBooks en ligne Version
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Choisissez la version QuickBooks en ligne dont vous avez besoin sur le site Web QuickBooks Online. Le logiciel Simple Start Online est une version limitée pour un utilisateur et les coûts $ 12,95 monthl , comme d'Octobre 2010. La version Essentials est un peu plus avancé avec trois licences d'utilisation et les coûts 24,95 $ par mois. La version Plus est de cinq utilisateurs et gère les fonctions plus avancées comme le suivi des stocks et la création de bons de commande. Il en coûte 39,95 $ par mois d'Octobre 2010 .
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acheter la version qui répond à vos besoins. Cliquez sur le " Essayez-le gratuitement" sous la version que vous voulez et suivez les instructions pour entrer les données de contact de votre entreprise et des informations de paiement. Les 30 premiers jours sont gratuits pour toute version . A partir de là vous serez facturé .
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créer un ID utilisateur et un mot de passe . Toutes les transactions sont chiffrées en matière de transfert entre l'ordinateur et le site de stockage en ligne . Une lacune dans la sécurité vient le plus souvent de ne pas garder les ID utilisateur et mots de passe sécurisé.
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Connectez-vous au site de QuickBooks en ligne avec votre ID d'utilisateur et un mot de passe. Vous serez connecté à la version en ligne et en mesure de commencer la saisie des données pour la première fois ou l'exportation de données à partir de votre version actuelle QuickBooks à la version en ligne .
Connexion à QuickBooks par un tiers
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acheter un abonnement pour un service d'accès à distance à travers une société comme GoToMyPC . Il ya un certain nombre de services d'accès à distance disponibles , de sorte que vous voudrez peut-être faire quelques recherches pour trouver celui qui vous convient le mieux .
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Téléchargez le fichier d' accès à distance à l'ordinateur de bureau avec le QuickBooks logiciel sur elle. Suivez les instructions qui vous demandera une phrase d'identification d'utilisateur ou un numéro et un mot de passe . La société GoToMyPC , pour l'amour de sécurité , nécessite un mot de passe supplémentaire . Ce mot de passe supplémentaire identifie l'ordinateur auquel vous souhaitez accéder à distance. Il réduit également les chances de votre compte piraté .
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Aller à un ordinateur distant pour tester la connexion . Connectez-vous au site Web d'accès à distance avec votre ID utilisateur et mot de passe choisi . Entrez le deuxième mot de passe que vous avez choisi pour identifier l' ordinateur sur lequel vous souhaitez vous connecter . Vous serez en mesure de se connecter non seulement à votre fichier QuickBooks, mais aussi le reste de votre PC ainsi .
Connexion à QuickBooks Grâce à Web -Ex
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Comparer le rapport coût-efficacité des options ci-dessus en fonction de votre situation. Si vous avez déjà un logiciel QuickBooks installé sur votre ordinateur de bureau, en utilisant l'option de tiers ou la version en ligne pourrait être plus financièrement faisable pour vous. Si ce sera votre premier achat de logiciel QuickBooks, vous voudrez peut-être envisager l'édition Premier de comptable . Pour les acheteurs pour la première fois , la différence de prix entre Comptable Premier ministre et les éditions Premier est, comme d'Octobre 2010, seulement environ 30 $ à 429 $ .
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Cliquez sur le bouton «comptable » et faire défiler vers le bas pour et cliquez sur l'option « Remote Access ». QuickBooks se connecter à Internet à la page Intuit d'inscription d'accès à distance . Avec l'édition de comptable , il s'agit d' un service gratuit , avec la version Premier est un abonnement mensuel. Cliquez sur " s'inscrire au service " option.
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Télécharger le programme "Accès à distance" à partir du serveur Intuit . Lorsque la fenêtre « Remote Access » s'ouvre , vous verrez un bouton «Configurer cet ordinateur NOW" . Cliquez sur le bouton "Install" , et le service de connexion appelé Web -Ex va installer le programme sur l'ordinateur. Ce processus peut prendre un certain temps , ne pas essayer de compléter d'autres transactions au cours du processus d'installation de l'accès à distance .
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Cliquez sur "Suivant" sur l' écran de l'assistant d'installation. Lorsque le processus est terminé , choisissez la méthode que vous souhaitez utiliser pour authentifier votre identité , soit un code d'accès ou le numéro de téléphone de votre entreprise . Cliquez sur le bouton "Terminer" . Votre ordinateur est maintenant prêt pour l'accès distant .
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tester la connexion. Laissez l' ordinateur avec le fichier QuickBooks allumé et connecté à Internet. Connectez-vous au serveur Web -Ex avec votre authentification et votre mot de passe et vous connecter à votre fichier QuickBooks. Vous pouvez désormais accéder à votre ordinateur depuis n'importe où tant qu'il est allumé et connecté à Internet.
