logiciel de gestion financière QuickBooks fournit un outil facile à utiliser pour les entreprises de suivre les factures et les reçus de vente. Cependant, de nombreux utilisateurs ne comprennent pas la différence entre les factures et les reçus de vente. Lorsqu'ils sont utilisés correctement , les factures et les reçus de vente fournissent une comptabilité précise de l' entreprise . Ce tutoriel explique les principales différences entre les recettes des ventes et des factures , en fournissant une explication claire de chacun. Factures

factures sont utilisés quand un client ne paie pas l'entreprise au moment où les articles ou services sont vendus. Les factures peuvent être fournies au moment où les services sont terminés ou à des intervalles spécifiques de l'entreprise a mis en place . Les factures sont un moyen de suivi des clients qui paient qu'une partie des sommes dues à n'importe quelle période de temps donnée . Les factures peuvent être envoyées pour le travail qui est accompli et puis facturé progressivement . Si cela se produit , tous les paiements effectués à la facture progressive apparaîtront . Cela offre au client un état des services rendus et les paiements effectués sur une seule facture claire .

Utiliser une facture crée un journal de combien de clients devoir à la société . Cette information est transférée à un rapport des comptes débiteurs qui permet de suivre combien chaque client doit. Les factures peuvent également être utilisés lors de l'utilisation des estimations . Les estimations sont utilisées pour fournir un coût approximatif d'articles et de services. Une fois qu'un client s'engage à utiliser vos services ou acheter des articles de votre entreprise , l'estimation peut être convertie en une facture. Des exemples de gens d'affaires qui utilisent les factures sont photographes, les constructeurs et les consultants.
Tickets de caisse

Les tickets de caisse sont utilisés quand un client donne paiement au moment où les articles ou services sont prévus . Les tickets de caisse sont considérés comme « point de vente ». Articles ou services sont achetés avec n'importe quelle méthode de paiement acceptée par la société . En retour, le client reçoit un ticket de caisse comme preuve de paiement dans son intégralité. Si l'entreprise n'a pas besoin de suivre combien un client doit , ensuite reçus de vente devraient être utilisés

recettes de vente peuvent être utilisés lorsque l'entreprise n'a pas besoin de suivre les ventes pour chaque client. . La tenue des dossiers peut être simplifiée en enregistrant toutes les recettes de vente pour une durée déterminée sur un seul reçu . Le ticket de caisse devient un résumé des ventes pour la période de temps spécifique. Exemples d'entreprises qui utiliseraient les recettes des ventes des restaurants, des salons de coiffure et les magasins de fournitures pour animaux

vieillissement

factures apparaître sur les rapports de vieillissement ; . Tandis que les recettes des ventes ne pas . Le rapport de vieillissement peut ensuite être utilisé pour communiquer avec les clients qui doivent de l'argent . Les factures ou les relevés peuvent être envoyés à intervalles réguliers pour rappeler aux clients d'effectuer un paiement .
Payé Stamp

tickets de caisse indiquent un timbre «payé» sur l'écran à l' moment où ils sont entrés. Les factures ne montrent le timbre «payé» une fois le paiement intégral a été reçu . Bien que ce soit seulement un visuel, il fournit au personnel de la comptabilité un aperçu rapide en parlant avec des clients ou de la révision d'emplois.