numéros de facture en double dans le logiciel de comptabilité QuickBooks d'affaires peuvent prêter à confusion lorsque vous concilier et équilibrer les comptes de votre société à la fin d'un exercice financier . Il n'y a pas outil dédié pour détecter automatiquement les factures en double dans QuickBooks , mais vous pouvez adapter une autre caractéristique du programme pour fournir une solution de contournement . Dupliquer Problèmes facture
Lors de la création ou de la modification manuellement une facture dans QuickBooks pour charger un client pour des biens ou des services , le programme demande à l'utilisateur d'attribuer un numéro à sa facture . Si l'utilisateur affecte accidentellement numéros identiques aux factures séparées, les factures peuvent apparaître comme des doublons dans les comptes des clients de l'entreprise. Le problème de la copie de la facture peut se produire si plusieurs utilisateurs l'accès QuickBooks pour créer et envoyer les factures des clients .
Localisation factures en double
Localisation factures en double dans les comptes de votre entreprise est importante, car doublons peut signifier une activité frauduleuse possible ou de simples erreurs de saisie de données . QuickBooks n'inclut pas une fonctionnalité de rapport copie de la facture , mais elle ne comprend un outil pour traquer manquants ou en double numéros de chèque . La solution de contournement pour trouver des factures en double consiste à adapter l'outil de numéro de chèque en double.
Duplicate facture Solution Solution
La première étape pour détecter les factures en double dans QuickBooks est pour créer un rapport des contrôles manquants , auquel vous pouvez accéder en sélectionnant «Rapports» dans le menu principal, puis " bancaire" et puis "Missing chèques. " Dans le domaine du compte, entrez le compte des débiteurs que vous souhaitez vérifier les doublons factures au lieu d'un compte courant bancaire. Cliquez sur le bouton "OK" pour lancer la recherche . Parce que vous avez sélectionné un compte comptes débiteurs au lieu d'un compte bancaire , QuickBooks recherches de doublons et manquant factures plutôt que les chèques en double ou manquant.
Le Duplicate Rapport facture
QuickBooks scanne le compte et affiche un rapport qui répertorie les factures dans l'ordre numérique . Le rapport drapeaux jusqu'à tous les numéros de facture en double en plus de l'absence des numéros de facture . Cliquez sur le bouton «Modifier Report" sur le menu principal pour éditer et modifier le titre du rapport sur " Dupliquer et factures manquantes . « Pour gagner du temps lors de l'exécution de rapports dédoublés, facture à l'avenir, cliquez sur le bouton " Sauvegarder " pour enregistrer les paramètres du rapport . Vous pouvez accéder au rapport copie de la facture dans le menu QuickBooks "Rapports" .
