transactions passées peuvent affecter le fonctionnement de votre base de données QuickBooks, résultant en une performance de système lent . Lorsque vous utilisez QuickBooks, anciennes transactions ne sont pas automatiquement archivés . Lorsque vous n'avez plus besoin des transactions , il suffit de vider ou de les supprimer à partir de QuickBooks crée des rapports inexacts et finit par vous fournir des soldes incorrects . Pour éviter cela , utilisez l'utilitaire de données de condenser pour archiver et anciennes transactions claires tout en laissant intact l'information financière importante . Instructions
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Choisissez le menu "Fichier" , cliquez sur "Utilitaires" et sélectionnez "Condensé de données " dans le menu déroulant.
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Sélectionnez l' l'option "toutes les transactions " pour supprimer toutes les transactions admissibles. Vous pouvez également sélectionner les « transactions avant une date spécifique " option, puis choisir une date en utilisant le menu du calendrier pop-up pour éliminer les transactions avant une date précise. Cliquez sur " Suivant".
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Sélectionnez l'option "Résumer Transactions d'inventaire (recommandé) " , puis cliquez sur "Suivant".
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Sélectionnez chacune des cases à cocher sur le « voulez-vous supprimer la liste les entrées inutilisées ? " écran , puis cliquez sur "Suivant". Notez que si vous pouvez laisser ces options n'est fait, cela peut conduire à vide listes qui ne correspondent plus à des transactions que vous avez désactivées .
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Cliquez sur " Begin Condenser " pour démarrer le processus . Laissez-le tourner jusqu'à ce qu'il finisse , comme l'arrêt du processus d'avance peut entraîner la perte de données.