? Organigrammes vous permettent de connecter les étapes d'un processus afin que les autres puissent comprendre ce que le processus implique . Un organigramme clairement conçu sera facile à suivre et à comprendre par des gens qui n'ont aucune connaissance préalable du processus ou un projet que vous travaillez. Une autre bonne façon de penser à un organigramme est d'imaginer un plan de construction. Lorsque correctement suivi , un organigramme peut relier les mesures à prendre pour les grands projets et aider à apporter une initiative en cours , comme une acquisition ou d'une fusion , à une conclusion réussie . Organigramme Achievement

chefs de projet , développeurs et concepteurs de créer des organigrammes au début d'un livrable . Les tâches qui exigent plus de cinq étapes d'action spécifiques sont les mieux adaptés pour la cartographie de flux. Les graphiques peuvent être dessinés à l'aide d'un crayon ou d'utiliser un logiciel comme Smart Draw, Breeze Flow , Flow Chart Maker , Microsoft ou Mac Word ou Excel. Les dessins schématiques montrent clairement et expliquer chaque étape d'un projet ou d'une tâche , quoique brièvement, avec suffisamment de détails pour quiconque lit le tableau pour savoir ce qui est exigé prochaine .
Structure

la première étape impliquée dans la conception d'un organigramme est griffonner dans un à huit mots les premiers articles d'action dans le projet. Par exemple, si vous créez un organigramme sur la façon d' écrire un roman en un an, vous pourriez commencer à " créer des personnages », « Définir Réglage » ou « Terminer un chapitre par semaine . " La prochaine étape dans la création d'un diagramme de flux est d'identifier les personnes qui vont commencer , examiner et terminer chaque étape du projet. Pour en revenir à l'écriture d'un roman en un an, vous pouvez assigner votre soeur pour créer les noms et les esquisses pour chaque personnage et votre mère pour choisir l'endroit pour où le livre sera réglée. Chaque étape doit être créé dans l'ordre chronologique .

Symboles et des formes

des mesures à prendre et les noms des personnes ou des départements chargés de remplir les étapes d'action sont tapés ou par écrit à l'intérieur des formes comme des triangles, des boîtes ou des rectangles . Des mesures d'action plus importants sont le mieux encadrées à l'intérieur de grandes formes . Si vous créez votre organigramme à l'aide d'une application logicielle , les formes peuvent être appelés " formes automatiques " . Microsoft Excel dispose de 27 formes automatiques que vous pouvez utiliser pour créer votre organigramme avec . Graphiques qui sont créés avec beaucoup d'espace blanc entre les symboles sont généralement plus faciles à lire et à suivre. Un organigramme bourré de symboles pourrait être un signe que les actions n'ont pas été pensé suffisamment en profondeur . Dans ces cas, redéfinir l'action des mesures afin que le projet s'écoule facilement et avec clarté à l'étape suivante .
Lignes de connexion

Après les étapes d'action sont identifiés et symboles ou formes sont dessinées , des lignes de connexion sont ajoutés à la carte. Pensez à une ligne reliant comme un chiffre ou une lettre dans un plan . Ci-dessous la première étape de l'action sera la première ligne de connexion. En général, une flèche vers le bas ou une ligne droite est utilisé comme un connecteur. Chaque forme est reliée à une autre forme ou étape de l'action avec une ligne de connexion. Les flèches sont bons parce qu'ils sont faciles à suivre et montrer la direction que l'action étapes flux po applications logicielles vous permettent de cliquer et faire glisser des lignes de connexion à la zone de l' organigramme où vous souhaitez rejoindre un ensemble de mesures d'action . < Br >
limites
organigrammes

exigent que vous énumérez les détails d'un projet ou d'un plan dans un petit espace . Les entrepreneurs ou chefs de projet qui ont l'habitude d'écrire sur de longues étapes d'action détaillés peuvent trouver l'aide d'un diagramme de flux trop limitatif . Si organigrammes vont être imprimés et partagés avec les décideurs de l'organisation , le nombre d'étapes et des formes peut être diminué afin d'imprimer le graphique sur une feuille de papier standard .
Avantages

un organigramme est un excellent outil à utiliser pour mesurer votre préparation pour réaliser un projet . L'outil est également efficace pour surfaçage des lacunes dans le processus . Cela seul peut empêcher une personne ou une entreprise de dépenser des centaines , des milliers voire des millions de dollars avant de réaliser qu'un projet soit fonctionne pas ou même si cela fonctionne, que le projet ne donnera pas assez de retour sur investissement ( ROI) d'être vaut la peine.